FOB操作流程： 
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1. 货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。（提前15天左右订仓，可以避免因没位置而使交期延迟）订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期，等资料。注：第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。
2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您，以便更好地把握具体出货时间，而不至于误船。一般情况下到欧美的船是一周一班的，如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。注：收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间（这一点只有深圳才有，其它地方好像没有这个步骤）、截放行条时间。最好是能提前进仓就提前进，不然如果碰上海关查柜，就可能会延迟报关的时间，也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。
3. 拿到S/O之后，在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。提柜要在截补料之前（对深圳来讲）。柜子提出后，到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。柜子返还之后，就要安排报关。（如产品需要商检还是做商检）报关要在截放行条的时间之前完成。
4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。（提单的确认口头上是不行的，一定要有书面的确认才可。 今天听到同事说她口头上已经确认给货代了，我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。呵 ）确认提单时一定要细心，如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。为了不要出一些没必要的费用，在确认提单时一定要小心。
5. 确认提单之后就要给货代付款。（在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。现在的费用几乎全是透明的，觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。 不过做的是FOB，货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。谁让咱做的是FOB呢？！ ）
6. 付款之后将汇款水单发给货代之后，可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。（如比较近的目的地，是不能寄正本的，要电放提单，如：日本、韩国等国家。因船在海上的时间太短，用正本的话很可能会出现货到港口了提单还没到。这样就会产生很、高的仓租费。跟客人做生意，货出了，就要为客人着想。不能让客人出冤枉钱）
7. 收到提单正本后，核对一下没问题就可以直接寄给客人了。（寄提单时有些客人要同时寄装箱单与发票的正本，如果客人要求就是一起寄。免得多寄一次带来不必要的麻烦）
FOB操作流程:
1.首先让国外客户提供指定货代/指定船公司的详细资料;
2.托卡和报关可以选择自己的货代公司.要下托书给货代,上面要有买方指定货代/船公司的联系方式,我方指定货代会和买方指定货代/船公司联系,确认船期,以此确定托卡和报关的时间;
3.准备整套报关资料:①报关单②报关委托书③销售合同④装箱单⑤发票⑥核销单(到外汇局领取)⑦多准备几张空白A4纸上面盖条形章(给报关行备用);
4.准备国外清关用资料,一般是:  ①装箱单   ②发票
以上单证数据和金额要和国外客户沟通,以国外客户提供的为准,一般情况下,max.book118.com实际出口的一样,货值可以有改变;  ③国外客户需要的CO   FORM A    FORM  E   FORM  F   熏蒸等清关资料;
5.要及时和生产线联系,确认是否能按时装箱;
港口有截关时间,最晚要在截关前一天装箱,报关资料如果数据确认了,要在截关日之前寄给报关行/货代; 报关单填写时要注意:max.book118.com.报关十位数编码等不要填错.
T/T付款方式的外贸操作流程
1．广交会后客人询价，交易会后报价	2．报价完成之后，客人一般要求送样	3． 客人反馈后欲下订单	4． 和客人确认S/C上的所有细节（Lead time, payment etc）	5．和客人签定合同 （Sales Confirmation）并要求客人确认并回签合同。		6．根据合同要求收到定金（20%-30%）。		7．做生产通知单给工厂并要求工厂提供两套样品，回签一套生产样，一套验货用	8．找客人要唛头和标签和货代的资料以及所需要的所有文件资料，做唛头和标签单给工厂并要求打样确认才可以大货生产。		9．出货前10天跟货代联系定舱 （shipping order），并知会工厂装柜日期	10．出货前3-5天去工厂验货	11 若是散货，及时找货代要进仓图给工厂;?若是整柜，联系拖车并在报关前二天把资料寄给指定货代	12．根据客人的要求去做FORM A或者CO。日期要在船期之前，并保留好自己确认的副本以便提前向客人催款。		13．和客人的指定货代核对提单， 核对正确之后要求对方马上传真催缴单过来，方便财务安排付款，为了节省时间，提前向货代要提单副本	14．等客人付款后方可将所有正本文件寄给客人同时扫描1份公司存档	15．客人付款完成之后给客人寄所有的正本单据，并自己扫描一套全部正本单据存档。		16．催报关行把报关单第六联底单传真过来，并做一份报关的文件给财务方便对方核算要求工厂开票。		17．在正常情况一个月后找报关行催要核销单，以便财务及时核销退税	
T/T业务实际操作流程:
（一） 接到国外客户的订单。
（二） 做形式发票传国外客户，国外客户回签。
（三） 做生产单传国内客户，国内客户回签。
（四） 向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户。
（五） 紧追国内客户进行生产。
（六） 在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱。
（七） 船公司传出正式的S/O 。
（八） 一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）。
（九） 把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）。（十） 做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）。
（十一） 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”。 
（十二） 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关。
（十三） 做出FORM A，把FORM A 传给外贸公司。
（十四） 做装船通知传给客户。
（十五） 要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务陈会计（用9.18汇率来计算）。
（十六） 做提单补料传给船公司。
（十七） 外贸公司反传正式FORM A 。
（十八） 准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款。
（十九） 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBIT NOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货。
外贸操作流程:


fob外贸流程操作技巧.doc