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SOHO挂靠外贸公司操作流程
前言：外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。1?双方协商，签订协议。2?SOHO和国外客户确认订单3?客户汇款或者开立信用证4?国外客户汇款到帐，LC到达通知5?和供应商签订合同，下单生产6?预付定金给工厂7?订仓报关出口8?提单确认9?通知开票10?收汇完成以后清算11?支付利润12?催要核销单
1?双方协商，签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：A?代理价格一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：?一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）代理费参考：按照报关金额的1％－2％B?外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况：
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?（A）?出货前，外汇先到如何付款参考做法：?外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。（B）?出货以后，外汇到参考做法：（分2种情况）I?外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。II?外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。C?其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)?注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。2?SOHO和国外客户确认订单协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。3客户汇款或者开立信用证SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：?国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L?C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L?C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L?C是否到外贸公司。4?国外汇款到帐，L?C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L?C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L?C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。?情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。5?和供应商签订合同，下单生产?SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。?6?预付定金给工厂?SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。7?订仓报关?SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。8提单确认以及单据制作?SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。?一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。?9通知工厂开票?报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。?10?收汇完成后清算?L?C交单以后收汇或者国外客户T?T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。?计算公式：一单SOHO利润?（买断价格形式）：?(该票的收汇金额－工厂含税总价?买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费?代理费形式?利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价?1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费?公式中如果不产生的费用，那按照0计算。?11支付利润?SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。?下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。?支付时间：?（1）SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付（2）?SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。?12?催讨核销单?核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。SOHO是一个特殊的群体，他们独立的操作订单，没有自己的公司抬头和帐户。他们找到客户是最重要的，接下来就要算上如何来结汇这一事情了。因为客户是关系到他们的生存，结汇则关系到他们的利益核心，有了客户是第一步，但是怎么样来把客户带来的利润安全最大化的收入自己的钱包中是他们最担心也是最关心的问题。
作为一个PROFESSIONAL的外贸代理，我想就这个问题发表一下我自己的看法，希望我的这个帖子能够对广大SOHO能有帮助，并能解决一些实际的问题。也希望结识到更多的朋友，当然希望能找到客户。
现在闲话少说，切入正题。
我认为SOHO结汇这个概念在和国外的客户谈ORDER的时候已经要产生出来，因为你不大可能和客户谈的时候用你个人的名义去谈，当然要用一个公司名义去谈。那么

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