实惠网外贸入门免费培训第四期 
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 以下几点，可能完全做到不容易，大家要尽量努力 
 1。公司最好有收费的平台，公司最好分工明确，但是一般很少 
 公司做到；如果没有平台大家就要辛苦点，google                                     里面搜索， 
B2B,B2C 里面注册，阿里巴巴的中国供应商是不能注册免费会员 
 的，所以一般没什么用处， 
 百度一般是不用的，能搜索到的一般都是我们国内的人整理的， 
 大家都知道的，用处不大 
如果你是贸易公司，需要采购，可以用百度寻找供应商 
2 。报价方面， 
 不同公司，不同产品，对利润要求不同，这个大家从自己公司 
 的时间出发报价，考虑到目前汇率问题，进来注意价格有效期 
 和提高利润。 
 3。google  搜索，开发新，这是每个业务员都要经历的，只有经 
 历才能成长，当一切石沉大海的时候，不要叹息，下一步就是 
 成交，不要轻易放弃 
4 。对于厂家出口，建议外贸新手从内贸做起，内贸对象选择外 
 贸公司，这样不断接触，逐渐开展外贸业务 
 减少QQ 群聊的时间，没有单子的时候，多学习一下外贸英语， 
 外贸单证，出口营销，世界各国文化等等 
 以上几点，可能完全做到不容易，大家要尽量努力 
 下面开始讲本次的主要内容 
一：接单操作 
当跟客户在价格方面达成一致，就要签订合同，开始做单 
 （一）：合同 
 我们常接触的合同有两种, 
  (1.) 简单的销售合同 
 sales   contract 一般两页，注明买方，卖方，货物详情，装卸港， 
 支付方式及账户信息.                 这个也是推荐大家使用的合同，因为这样 
 的合同是陈述型的，对双方都没有害处 
 (2.) 复杂的外贸出口合同，不建议使用 
 大家应该见过的，长达几页的外贸合同，上面会有很多条款， 
 交货状态，索赔，不可抵抗力等等.                          这些条款都是来约束我们自 
 己的，对我们很不利 
 总结：所以大家可以做一份简单的 sales                             contract ，可以中英文 
 对照的 
 使用的时候，根据自己的产品，填写。 
  （二）：关于合同，签字盖章问题 
 对方公司的章，加签字有效，我们公司的公章。签字，只有boss 
 的签字才有效；作为业务员的签字没有效力的，最好别签自己 
 的名字，用公司的公章和法人章，有问题，与业务员无关。虽 
 然不道德，但是还是可以保护个人权益的。 
 有时候，客户不需要sales contract ，一个PO,PI 就可以了，客户 
 发给我们的purchase   order ，我们给客户的形式发票，很多人会 
 拿PI    当报价单用的，但是报价阶段，不要盖章，以免生效。 
 关于合同，双方都可以做，但是做合同方都应该为自己考虑的， 
 双方就条款确认。 
二，付款方式 
 目前的经济形势，最好是100%TT ，但是这个客户不是很接受， 
 然后就是一部分定金的形式，大家根据自己公司，产品情况。 
 关于电汇的结汇 
 一般钱到账，银行会通知你，填写收款性质确认书，这个银行 
 有范本给你的。复印一份，以后随时可用。关于结汇，定金可 
 以按预付款结汇，也可以最后一期结汇。注：每一笔收汇都要 
到国际收支网上申报。 
另一个付款方式：LC 
信用证的软条款很多，而且很多地区不是遵循国际条款的信用 
证，像巴基斯坦，印度。 
但是巴基斯坦银行没有很多美金给他们，所以做TT  也很困难， 
最好还是要一部分TT ，然后LC 
然后告诉大家一个简写DP  --  down   payment                      预付款 （因为会跟 
其他类似边境交货的条款相同，e                             一般 pament ：30%T/T             IN 
ADVANCE AND 70% BALANCE BEFORE DELIVERY) 
保险的就是copy of B/L!             客户没有正本提单提不到货，这些事针 
对CIF 的。 
如果FOB ，指定货代，货代可能和对方勾结，无单放货 
如果你目前还不知道什么是信用证，暂时把它当做支付宝就可 
 以了。 
结汇，一般需要合同，水单，报关单，这个一般公司的出纳就 
可以做好。 
对于一些指定货代，他们会把国外客户当成老大，而且对于货 
到付海运费的，货代为了拿到海运费，会不择手段， 
下面讲一些单证，大家仔细记清楚了，如果单纯的向货代询价， 
货代会问你要装箱单，当然你可以提供给货代，也可以简单向 
货代描述一下，目的就是知道海运费，方便报 CIF                                        的价格，如 
果单子已经定下来，我们向货代提供的有以下单证： 
报关单，报关委托书，核销单，装箱单，发票，申报要素，商 
检（换证凭条），合同前三个，必须是原件。 
报关单上面盖报关专用章，报关委托书上盖公章加法人章， 
核销单上盖条形章（含企业代码，企业名称），还有中间骑缝盖 
公章。在寄给货代之前，记住核销单号码，方便备案。那个条 
形章有时候不用盖的，所以很多企业可能没有，建议使用，合 
同，装箱单，发票（商业发票），这三个盖公章，而且可以传真。 
还有提一下，上面的报关单，报关委托书去海关买，方便大批 
量使用。 
申报要素：有的货代要的，有的不要，主要是描述一下自己的 
产品。有的东西出口不用商检的，有的需要商检，工厂可以让 
商检局来做的，可以替贸易商做商检，这里涉及一个报检委托 
书。也有一些专门做商检的人，外贸公司可以花钱去买商检的， 
比商检局贵点，但是效率高。 
做完商检，可以向货代提供传真件，商检上的数量要跟箱单发 
票一致。 
各个单证保持一致，为了退税方便，当然如果不一致，可以去 
填写单位转换的 
还有一个重要的就是提单，提单确认的时候注意一下，一般会 
跟你提供的箱单，发票一致，提单最好不要电放，寄送正本提 
单可能需要一些费用，一般100-200RMB 。 
寄送方式：TNT,UPS,等等 
除了以上单证，还有其他需要提一下的单证及检测，原产地证， 
东盟产地证，清洁证。这些是贸促会出的，可以自己去做，也 
可以去买，专门有人做的，一份100-2000                              。之所以买这些东西 
是为了提高效率，此外针对不同产品，客户会需要SGS  认证， 
CE

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