Reference manager 9.5中文说明书
翻译者： 宋厚辉（记住这个伟大的名字吧）
一：about reference manager
功能：
1.随时为著作文本或目录提供固定化格式
2.创建并支持本地数据库
3.为以后的再次版印提供方便
4.可以使图书馆或研究机构的人员方便的管理当前服务
5.从各种在线数据库、CD-ROM、或基于web的数据库收集参考文献目录
6.为学生创建学科保存和阅读列表
7.为员工创建出版物列表
8.特殊目录收集
二．打开样本数据库（Open sample database）
用窗口上方的open打开sample.rmd，打开后发现文件由上下两个窗口区域组成。上方为编辑区，以文摘的形式显示，不过显示的内容都是下方所选ID的内容。默认的参考文献列表显示ref ID, Author, title（如下方窗口所示）。当然这些内容都可以自己定义。
三．参考文献列表显示的用户化定义（Customize the Reference List Display）
在菜单栏选择tools——Reference List Display。出现Reference List fields to Display对话框，第一行可以指定显示的顺序，第二行可以修饰以标题形式显示的文本，第三行可以选择用户浏览区（点击第三行可以出现上下栏菜单，可通过此菜单选择）。
改变顺序的方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向下的黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方式类似word 文档）！
插入一栏可以点击Insert Col或直接在number of colum方框内入所需要的栏数。新插入的栏都以ID作为默认的标题（header），可以按上述方法修改。
最后点击OK，此时屏幕提示whether you would like to copy this reference list format to all reference lists，点yes，以后参考文献的显示就按照用户定义的格式。
栏宽的调整：类似word中表格的拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。
三．数据库选择顺序的用户化定义（Customize the Database Sort Order）
在已有的数据库中定义搜索顺序：菜单Tools——选择 Change Database Sort Order。现在定义是的sample数据库，用户可以通过下拉式菜单定义库选择顺序、升降序（比如作者，升序）。最后按sort，系统会自动按用户定义的格式搜索一遍，按close关闭。此时发现下面的窗口不是按ID升序排列，而是按作者进行升序排列。
对于新的数据库，通过file——new database——advanced 定义
选择顺序的瞬间改变（Change the Sort Order Instantly）：提供这种功能确实很酷，用户通过点击标题栏的ID（下面的那个窗口）就会发现，用鼠标点一次是升序，再点一次立马变成降序。点击其他栏目都会有类似的效果。
四．库间参考文献的拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another）
注意此操作需要同时打开至少两个数据库，以创建新库为例：
菜单file——new database，输入库名（比如test），然后点new保存。
窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方的sample打开。选中列表中的记录，如果需要选中多条，可通过shift (或ctrl，用过word人都知道)辅助选择，当选中多条记录时，sample上方的窗口会变成空白（因为上方的窗口以次只能显示一条记录）。移动时直接用鼠标将选中的记录从sample拖到test即可，如果移动三条记录则sample中将丢失三条（当然是被你移到test库中了）。如果不想让sample中的数据丢失，当然用拷贝命令了，方法如下：在用鼠标拖动的同时按住ctrl键即可（如果不按，就是移动）。
当然，这项工作也可以通过菜单Reference ——Copy Between Databases来完成，不过要麻烦的多哟。
五．创建参考文献管理数据库（Building a Reference Manager Database）
从internet上搜索（首先电脑必须能拨号或通过其他方式上网，注意对于拨号连接，搜索完成后需要用户自己断开连接，因为reference manager 不会自动挂断）例如：利用internet搜索OVID技术公司提供的medline数据库（仅仅是全部medline医学数据库的一小部分）。
操作如下：菜单References——Internet Search。出现Retrieval 窗口，通过下拉式菜单选择数据库，选中Z39.50 sites。
A．选库：如果以前没有选择过Z39.50，也会显示Internet Host对话框。请点击hosts左边的小按钮。屏幕会出现Internet Host对话框，点下方的clear marks按钮，取消以前选择的数据库。找到ovid，或者在键盘上敲一下字母O，光标会自动移到以O开头的host上。点Ovid-Trial Server，又会出现一个下拉式菜单（类似于在windows资源管理器中的文件夹），找到Medline Practice Demo，其他的不要选了。点击Marked Host，屏幕会出现一行Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo（这就是我们要选择的数据库），最后点击OK（在中文系统中为确定）。回到retrieval窗口，此时Ovid-Trial Server-Medline Practice Demo就出现在hosts的由侧。
B．定义搜索表达式：在field栏中键入any（此时会自动出现下拉式菜单，选中anyfield）,在Parameter框内键入要搜索的关键词，按F12自动搜索（或者按菜单上面的“望远镜”符号），对于拨号上网，系统会自动拨号（但不会自动断开）。如果连接成功屏幕会显示搜索结果（别忘了把需要的参考文献移动到新库中），如果连接失败（尤其是局域网）很容易失败。屏幕会出现错误信息。
如何通过代理服务器连上网络：在刚才的窗口中请点击hosts左边的小按钮，在出现的对话框中点configure hosts,然后出现一个对话框，在对话框右边看到proxy server 没，点它。出现proxy server properties窗口，在proxy server protocol 栏中，选socks V5（默认状态是not using a proxy server,也就是默认的是拨号上网方式），在proxy server栏中输入本局域网的代理服务器IP地址（比较难，如果用户以前通过代理用OICQ聊过天，就知道这个IP地址的设置和QQ一样，如果不知道，就请教周围的高手吧）和端口port，在proxy server will perform DNS上打钩，然后输入本机上网用的用户名和密码（如果本人所处的局域网很牛逼，是清华或上海交大的，可以不用上网密码，如果本人的局域网只是小屁屁一个，比如浙江大学，还是老老实实的把你的用户名和密码输
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