鸟语花香 西城丽景3、11号楼盛大开盘
、
2007年3月19日
活动名称
           鸟语花香 西城丽景3、11号楼盛大开盘
活动目的
通过本次开盘活动，达到一个广泛告知的目的，提高客户对项目的忠诚度对华宇品牌的信耐；争取更多目标客户到现场参加活动。
扩大“华宇·西城丽景”的知名度，让更多市民关注此项目。特别是周边范围目标客户的锁定。
提升华宇集团的整体企业形象和美誉度。
诠释人文生活。
活动时间
            2007年3月下旬
活动地点
            华宇·西城丽景项目地址
活动主题
            花香绕丽景  金雀鸣西城
活动亮点
春风贺喜闹西城   百鸟争鸣耀丽景
百鸟争鸣
三月，春暖花开；三月，万物复苏；三月，大自然呈现的是一派生机勃勃的景象；而这生机勃勃的景色在钢筋混凝土的城市森林中都是奢望，华宇·西城丽景将让您对自然的向往搬到了眼前，让奢望成为切身感受的现实；三月，华宇·西城丽景将盛大开盘，届时将于项目地址设置大型绿色造型珩架，其上置鸟笼，内有各种不同种类的鸟类；同时于项目地址放置各类花草盆栽及人工香熏花品，一个亲近自然、鸟语花香的环境尽在眼前，是虚幻？是梦境？不！这是华宇·西城丽景项目现场！来吧，让我们一同感受大自然的气息，大声的喊出：春天真的来了！
于现场设置大型绿色造型珩架，上置内有各种鸟类的鸟笼配以植物及香熏，营造一个鸟语花香的环境。
设置以春天为主题的文艺演出，聚集人气；使项目信息传播达最佳效果。
现场引进西部牛仔烧烤，供来宾享用（采用一人一票制）
现场布置
·在舞台的搭建上，将背景画面与花鸟造型结合的形式，制作一个充满春天气息的异型舞台。
·在项目地址的包装上，将春意昂然的绿色植物及鸟类请进现场并配以带有淡淡香味的人工植物，营造一个鸟语花香的环境。
活动参与
        重庆华宇集团
         重庆亚美·智库公关公司
        活动现场来宾
媒体记者
主持人1名
演职人员若干
现场工作人员若干
活动前期准备筹备
 华宇房地产公司：
活动场地、电源的提供
活动现场咨询、资料发放、安全的执行活动的协调
亚美广告：
活动现场舞台、舞台背景、音响的搭建
活动现场气氛的包装和制作
整个活动流程的执行与监督
活动流程
流程时间	活动内容		8：00以前	亚美所有工作人员到达现场，检查并保证所有活动设备的完好和到位		8：00——9：00	所有演员和华宇工作人员到位，音响师检查音响设备并播放轻快音乐，演员开始试碟和化妆，华宇工作人员准备好接待和销售工作		9：00——10：00	暖场音乐进行现场气氛造势，华宇工作人员开始迎接工作		10：00——10：04	大型开场舞蹈《绿韵》，大气的舞蹈，在具有强烈节奏感的音乐声中渐入高潮，揭开本次开盘活动的序幕。		10：04——10：08	主持人开场白，有请华宇领导讲话。		10：08——10：15	嘉宾领导讲话（暂定两位：华宇集团领导和销售部领导）并宣布“华宇·西城丽景”盛大开盘
领导讲话结束后，主持人可告知现场来宾，购房客户可至销售中心选购，接下来现场也为来宾朋友准备精彩的文艺演出		10：15——10：25	小城春色，身着具有浓烈民俗及春天气息的服饰上台演奏舒缓动听的传统民乐		10：25——10：30	舞蹈《太阳出来喜洋洋》		10：30——10：35 	有奖问答及游戏		10：35——10：45	民俗杂技《顶缸》		10：45——10：50	有奖问答及游戏		10：50——11：00	自然·自我 身着特制带有绿色动感的演出服装带有强烈HIP-POP风格的舞蹈		11：00——11：05	收场合声延唱《春的消息》		11：05	活动结束，主持人结束语		
十、费用预算
现场包装及布置		类别	数量	单价	小计	备注		舞台				钢架、木板结构10*6*0.8m并带45度斜度台面		喷绘台面				特别设计带有浓烈春天气息的喷绘台面		绗架				背景珩架		背景				铁丝+写真，含花鸟造型		音响				西班牙进口专业舞台音响		小盆鲜花				现场包装		香熏植物				现场包装		礼花炮				电子礼炮		鸟语花香展示区		安装杂项				含铁丝、人工等组装、安装费用		珩架				现场展示用珩架		腾条及绸带				现场展示珩架包装		鸟类租赁费				氛围营造		游戏小礼品				甲方负责，含拱门气柱等		现场包装						小计			
演员费用		类别	人数	单价	小计	备注		主持				重庆知名主持人,大气,有丰富的经验		舞蹈				含服装制作费用		美眉民乐组合				含服装制作费用		舞蹈				含编导费		杂技				——		街舞				含服装制作费用		合声延唱				含编导费		礼仪形象小姐				重庆各大形象小姐大赛获奖模特		形象小姐服装				蝴蝶仙子造型		小计			其他		西部牛仔烧烤				1份/人，供来宾享用		小计			
费用总计		现场包装及布置			演员费用			其他			以上合计			组织策划费			合计			税费			总计			
十一．紧急预案
备案：突法事件处理方案
1）电源故障： 
处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时起用备用电源
   备注：相关人员及电源需由甲方提前一天安排到为
2）麦克风故障： 
处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况
备注：亚美提前多准备麦克风
3）气柱、拱门： 
   处理方法：备用多个相对应型号的风机、亚美公司工程部派专人看护风机，如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱
   备注：亚美公司安排多人在活动举行期间进行巡回监视
4）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒
   处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。现场配备医护人员。
   备注：亚美公司人员要随时进行查看
5）典礼当天下雨
   处理办法：为现场所有来宾准备一次性雨衣，准备大伞，舞台搭建阳光棚覆盖（费用另计）
   备注：关注活动期间天气预报
6）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到领导到达时间较晚
   备注：由重庆亚美公司工作人员提前集中人员，；活动时间顺延
   备注：如出现个别礼仪小姐迟到情况，亚美公司在安排礼仪小姐时增加1-2个名额，以增补
7）消防问题
   处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。由亚美公司安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群
   备注：准备相应的救火工具和设备在现场附近
8）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
   处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救
   备注：可安排120救护点
9）人流拥挤
预防办法：在各个区域（舞台区域等）由亚美公司安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道
处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的保安

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