企业关务管理方案(参考) 为配合中山海关加强对加工贸易企业的管理工作,明确“海关监管、企业自管、社会共管”管理模式,共同做好企业通关及报关员的管理工作,为企业提供一个顺畅的通关环境,经开发区外经办研究,制定以下关务管理方案: 企业应守法经营,遵守国家有关法律、法规及海关规章制度,规范公司的报关制度。 设立关务主管一名(关务主管如与报关员同为一人时,应另委任一人),负责公司关务管理工作,主要职责有: A、监督管理本企业报关员的工作情况; B、管理本企业各种通关单证,如报关单、合同手册、单耗表及报关专用章等资料,实行一手册一档案制度,手册使用应实行登记制度,报关员应做好借出-归还登记手续及说明使用事由; C、负责收取关务传真、最新政务电子邮件及通知(区外经办将于2004年1月1日起实行客户管理系统,一般情况下不采取电话通知及书面通知的形式); D、负责做好企业与海关之间的沟通工作。 E、关务主管人事如有变动,应向区外经办办理备案手续。 2、企业应规范物料管理。设立专职仓库管理员,负责将每日进出仓的物料及成品造册登记,并将有关资料交送关务主管核实存档。 3、公司公章由专人管理。经公司同意,报关员方可携带公章外出办事。 二、报关员应遵守各种规章制度,规范自己报关行为,主要职责有: 1、负责公司的具体关务工作,如为公司办理合同手册、物料和产品的进出口及合同核销工作等; 2、参加各种的关务培训; 3、对海关公告栏中公布的海关最新法规及作业流程,报关员有义务及时向关务主管转达。 三、为进一步规范我区的报关管理工作,区外经办将不定期下厂检查监督,将报关员的实际工作情况反馈至关务主管。 以上规定,请各企业认真执行。 公司 年 月 日 附:经研究,同意我公司 (先生/女士)为关务主管,并由该主管负责关务传真及最新政策电子邮件。 关务主管签名: 关务主管联系电话: 关务传真号: 最新政务邮箱地址: 有限公司(盖章) 负责人(签名): 日期:
企业关务管理方案(参考)-海关关务系列材料汇编.doc
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