金地太阳城业主委员会 常见问题汇总 V1.0 金地太阳城 业主委员会 版本历史 版本 发布时间 备注 V1.0 2011-03-22 第一稿 目 录 版本历史 i 章节目录: 1 读者须知 1 1.1 本文的目的 1 1.2 版本和有效期 1 1.3 业委会做这个文件是不是浪费时间不务正业? 1 2 业委会篇 1 2.1 业委会的职责是什么? 1 2.2 业委会有多少人? 2 2.3 业委会的人如何分工? 2 2.4 业主的任何需要业委会都可以满足吗? 2 2.5 业委会每个月收入来源? 2 2.6 业委会每个月支出多少? 2 2.7 业主如何监督业委会的财务? 3 2.8 财务审查制度的目的? 3 2.9 财务审查活动的具体流程? 3 2.10 面对业委会准备好的账目,我们有可能查出问题吗?查出来又能如何? 3 3 维修基金篇 4 3.1 本小区维修基金目前面临的问题? 4 3.2 维修基金的构成? 4 3.3 维修基金的用途是什么? 4 3.4 业委会对维修基金的使用是什么态度? 4 3.5 物业为什么不用物业费维修,而要动用维修基金? 4 3.6 维修基金的使用流程? 5 3.7 如何保证业委会不滥用维修基金? 5 3.8 维修基金用光了怎么办? 5 3.9 我家外墙没有渗水,凭什么动用我的维修基金修别人的房子? 6 3.10 要是业主始终不同意使用维修基金怎么办? 6 4 物业篇 6 4.1 现在太阳城的物业面临什么问题? 6 4.2 业委会对换物业的态度是什么? 6 4.3 为什么业委会不愿意进行物业招标? 6 4.4 业主对物业不满意,难道就没办法换了? 6 4.5 物业费到底用在什么地方? 6 4.6 小区的维修都该业主自己出钱吗? 7 4.7 业主不满意物业的服务,不想交物业费,物业会起诉吗?难道业主没有办法制约物业了吗? 7 4.8 因外墙渗水导致的室内墙体损坏是否可以以维修基金支付?如果是,是否可以使用原有室内装修材料相同的材料进行维修? 7 5 维权篇 7 5.1 本小区维权是怎么回事? 7 5.2 政府的规划对小区有多大的影响? 7 5.3 我们的要求是什么? 8 5.4 我们的底线是什么? 8 5.5 我们有理吗? 8 5.6 我们有胜算吗? 8 5.7 现在进展到哪一步了? 8 读者须知 本章是对本文的基本介绍,帮助读者了解本文的背景,以方便读者更好地阅读本文。 本文的目的 本文的目的是将与业委会有关的问题以简短问答的形式列出来,以便业主了解情况。 版本和有效期 本文件会定期或不定期地更新发布,每次发布都会有新的版本号。 由于有些事情变化很快,因此业委会只能保证文件中的信息在该文件发布时是准确的,但是无法保证一直准确。 文件发布时,在文件的第一页会表明版本号(如“v1.0,v1.2”等),第二页会注明各版本的发布时间,以便读者推测文件中信息的准确性。 一般情况下,每个版本的有效期为三个月。 业委会做这个文件是不是浪费时间不务正业? 的确,制作这个文件需要耗费额外的精力。 但是,经常有业主因为不了解情况而对业委会的决定或行动不理解。而业委会为了进行解释工作也耗费了很多精力。 与其如此,我们不如将常见的问题列出来。今后,再遇到问题时,先请业主看一下这个文件。对于这个文件都没有解答的问题,我们先解答,再补充进文件。 总的来说,收获远远大于付出。 业委会篇 本章介绍与业委会相关的情况。 业委会的职责是什么? 根据《物业管理条例》第十五条,“业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(四)监督管理规约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责。” 业委会有多少人? 业委会共有7个人。5名委员,1名执行委员,1名秘书。其中5名委员由选举产生,其余人选由业委会自行决定。名单如下: 主任:骆扬 副主任:尹明强,陈晓辉 委员:周雪红,杨文玉 执行委员:朱庭秀 秘书:赵倩 业委会的人如何分工? 为了避免长期负责同一事务可能导致的工作疲劳和财务腐败,业委会并没有限定每个委员的工作职责,而且原则上要进行不定期的轮换。 在大多数情况下,是根据个人的时间、特长、兴趣等因素临时决定。 业主的任何需要业委会都可以满足吗? 当然不是。 目前业委会只有7个人,其中5个是有正式工作的,因此精力有限。另外,业委会手中掌握的资金非常有限,没有充足的财力来解决所有的问题。 因此,业委会将主要精力放在力所能及的对业主生活影响重大的事情上。 业委会每个月收入来源? 业委会的主要收入来自小区停车费,物业收取的停车费中有一半归业委会所有。在2010年,每月约有9000元,2011年预计每月有10000元。 业委会还有一部分少量收入来自小区内的广告收入,这部分收入根据广告商、物业和业委会三方协议来确定。本届业委会尚未签订这一类协议。因此对收入的具体金额不明确,根据上一届业委会的一些数据统计,此部分收入约为数千元。 业委会每个月支出多少? 一.固定支出: 工资:执行委员400元,秘书600元。 电话费:主任及副主任80元,委员50元,执行委员100元,秘书(业委会热线电话) 实报实销。 办公费用:每月不等,主要用于购买纸、笔、胶水等办公用品,用于支付复印、胶印等费用。正常情况下不会超过100元。 交通费:每月不等,用于相关人员外出办理与业委会相关的事务,业委会鼓励委员搭乘公交车。正常情况下不会超过100元。 其它:与工作无关的开支(例如聚餐、旅游等)没有,也坚决不可以有。请业主监督。 总结:每月固定支出约1540元,占总收入的15.4%,工资性支出占总支出的64.9%。 二.非固定支出: 主要用于小区公共设施的维修和保养。 业主如何监督业委会的财务? 在业主愿意参与的前提下,业委会将建立财务审查制度。通过该制度的执行,业委会将公开财务收入和支出明细,供广大业主监督。 财务审查制度的目的? 让业主拥有知情权。 消除和减轻业委会面临的质疑和压力。 尽量预防可能产生的经济问题。 改进业委会的财务制度,使业委会掌握的资金更好地为业主服务。 财务审查活动的具体流程? 完整的财务审查流程如下: 业委会以书面报告形式公布本审查周期的财务数据,详细说明每一笔收入和支出的 来源和目的。 以审查会的形式对上述报告进行审查,每一笔收入和支出的相关人回答审查小组的 问题。 审查会结束以后,审查小组独立以书面形式出具审查意见报告,直接公布,业委会不参与该报告的内容修改。 面对业委会准备好的账目,我们有可能查出问题吗?查出来又能如何? 业委会掌握的资金是业主的公用资金,虽然数量不大,但是用好了却对小区的意义重大。 但是,对于不了解业委会日常开支的业主,很容易对这笔“庞大”资金的去向产生怀疑。另外,每个人对钱该如
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