■ 奥帆礼仪小姐 礼仪接待标准，以奥运礼仪的着装和接待模式，实现活动期间的各项礼仪接待工作，彰显活动的特色和企业的魅力。高贵端庄的礼仪模特款款相待，予以来宾最体贴、尊贵的体验。 【物料展示】 ■ 嘉宾礼花 领导和嘉宾签完到后，礼仪人员为其佩戴礼花（男士为尊贵胸花，女士为时尚腕花），以映衬尊荣身份。 【物料展示】 ■ 贵宾休息室 在活动现场规划贵宾休息区，领导和嘉宾签完到后，在休息区就坐，品尝茶点，预知活动流程。 【物料展示】 ■ 移动卫生间 在贵宾休息室旁侧设置移动洗手间，便于现场领导嘉宾使用。 【物料展示】 【物料展示】 ■ 遮阳棚 主席台上方设置遮阳棚，防晒防水。可附加帷幔、彩球做装饰。隆重大气并具备实用功能。 恢宏大气的团结柱，将奠基场地装饰的喜庆大气，又不失庄重威严。 ■ 宏伟团结柱 【物料展示】 领导宣布奠基仪式开始，拉动启动杆，彩烟升空，彩旋机金箔满天，鞭炮齐鸣，仪式达到最高潮。 ■ 启动台 【物料展示】 ■ 五彩彩烟 彩烟升空，寓意开启五彩缤纷新生活。 【物料展示】 奠基仪式结束瞬间，皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合，金箔漫天，现场气氛达到高潮。 ■ 皇家礼炮 缤纷彩旋机 【物料展示】 ■ 活动流程  音乐配合 1、礼仪引领嘉宾入场 2、主持人宣布活动即将开始，有请领导入座  来宾就坐   9:56—10：10  音乐配合 1、主持人宣布活动开始，致开场白 2、主持人介绍到场贵宾 3、主持人邀请领导致辞  活动开始      10:18 1、礼仪走场 2、迎宾乐队  走场演练    9:20—9:40   音乐、锣鼓、摄影摄像抓拍主要镜头 1、来宾到场，礼仪小姐迎接来宾 2、礼仪引领来宾在签到处签到（锣鼓队奏乐迎宾） 3、礼仪引领贵宾由专用通道进入贵宾休息厅，就座休息，品    尝茶点，了解活动议程   迎宾接待    9:30—9：56  调音，播放音乐 1、海博工作人员与主办方工作人员对现场礼仪布置     进行复检，将音响调试到工作状态； 2、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队等全部到位，为礼仪接待     工作做准备；  项目检查    9:00—9:20 气氛 细项 活动 时间 【活动流程】 【活动流程】   军乐队奏乐欢送 1、提前做好领导及嘉宾车辆安排。 2、领导参加午宴。 3、离场顺序：领导、嘉宾、现场工作人员。4、保卫组负责疏通现场交通。  最终退场  10：45  接送专车到位 1、领导退场，全体与会人员起立鼓掌欢送。 2、嘉宾及媒体记者由嘉宾通道有序离场登车 3、其他人等按次序退场  来宾离场  10 :38  欢快背景音乐奏起 主持人宣布奠基典礼圆满结束，来宾合影留念 来宾合影 10 :32 欢快喜庆音乐配合 彩烟升空 彩旋机施放 皇家礼炮发射 1、贵宾为奠基石填培五色土 2、彩烟升空，锣鼓齐鸣 3、礼炮轰鸣，彩旋飞舞,现场气氛达到高潮  奠基仪式  10：30  音乐、锣鼓配合 1、主持人宣读奠基领导名单，邀请领导奠基 2、礼仪引领贵宾至奠基坑 3、礼仪为领导送至白色手套 4、工作人员递交铁锹  领导至奠基坑  10:28—10:30  音乐配合 1、公司负责人致辞，介绍公司情况 2、市领导致辞 3、区关领导致辞  领导致辞   10:20—10:28 气氛 细项 活动 时间 ■执行统筹 【执行统筹】     鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，针对本次活动，我们建议设立“新恒基厂房奠基典礼”活动组委会。     其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！ ★组委会主席：主办方确定（政府相关部门领导或公司领导） ★执行总指挥：公司领导 ★组委会成员：政府相关部门代表 公司领导               媒体部门代表 活动执行单位代表 ★组委会下设各小组：其具体分工及统筹见《分工统筹框架》 总指挥 工程总监 执行总监 媒介总监 筹备组 接待组 联络组 流程确认 物料确认 工程筹备 人员筹备 礼仪培训 物料下单 前期工作 对接 接待线路 熟悉 接待区域 布置 热情接待 领导名单 确认 联络名单 打印发放 随时根据 变化调整 现场协调 工作 活动详细 联络名单 文秘组 执行组 领导讲话稿 撰写 文本文件 制作修改 新闻稿 撰写 媒介统筹 计划制定 稿件投放 媒介邀请 现场媒体 接待 确认 媒体方案 指挥组 施工计划 制定 工程师安排 现场指挥 施工 物料清单 确认 工程组 根据施工 图施工 二次调整 等待验收 现场走位 确认场地 后勤组 安排医 疗点放置 安排卫生组保 安组工作 现场跟进 医疗组卫生组 保安组成立 舞美组 舞美编程 工程施工 现场调试 现场演出 确认舞 美方案 ■ 分工统筹框架 【执行统筹】 1、全面与相关部门的协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调； 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配   主办单位   活动总指挥 1、负责与政府及相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办方、沟通、联络，需求其相关支持与协作 3、及时向组委会主席反映活动进程中出现的问题 4、及时向主办执行单位传达各项任务    主办单位     联络组 1、与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计   主办单位   媒介组 全面监督、指挥、协调整个活动的进行 主办方 组委会主席 工作职责 负责方 组名 ■  分工统筹职能明细    详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制，各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。 【执行统筹】 1、现场秩序维护 2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3、现场物品看管 4、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度  主办单位  安全保卫组  1、现场企业宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单    位，以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备 4、领导讲话稿的修改与打印准备等 5、组委会提供的其他资料 6、宣传资料    主办单位    文秘组 1、现场秩序维护 3、主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3、现场物品看管 4、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度  主办单位  安全保卫组 【执行统筹】 1、贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务 2、来宾茶水的提供 3、主席台茶水的供给 4、安排备用遮阳伞和雨伞 5、人员数4人  执行单位   贵/嘉宾宾休 息厅服务组 1、现场摄影、摄像 2、影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3、活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4、人员数4人  承办单位  影像组 1、安排4人负责车辆安排与保障 2、当天现场临时车的调度 3、用餐时从现场到用餐地点车辆的组织与安排 4、返回以及撤离现场用车的调度 5、工作车的停放与安排 6、与保安组人员的协调   承办单位    车辆调度组 

(压缩)沧口体育场改造项目.ppt