供应链培训内容 帐套管理 系统初始化 供应链业务处理 金蝶K3系统工具 二、系统初始化 （3）物料 物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。 物料编码有时也叫物料代码，是计算机系统对物料的惟一识别代码。 物料编码的唯一性是最基本的原则。 为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作。 （4）初始数据录入 1）期初数据录入 步骤：系统设置—初始化—存货核算—初始数据录入 注:录入计价方法采用“先进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击绿的“批次/顺序号”进行录入。 2）录入启用期前的暂估入库单 步骤：系统设置—初始化—采购管理—录入启用期前的暂估入库单—新增 录入完毕后保存、审核 例：2006年10月20日收到上海电线电缆厂发来电源50个，暂估单价10元，入原料仓 3）录入启用期前的未核销销售出库单 步骤：系统设置—初始化—销售管理—录入启用期前的未核销销售出库单—新增 例：2006年10月28日从产成品仓向华北电子公司发出绿色牌高端电脑10台，单价为8000元 （5）结束初始化 1）对帐、传递（即将仓库余额传递到总帐） 步骤：系统设置—初始化—存货核算—初始数据录入—对帐,传递期初数据录入    2）启用业务系统 3）启用其它业务系统 4）总帐初始化数据录入 5）总帐结束初始化 供应链业务处理 采购管理 销售管理 仓存管理 委外加工和受托加工 存货核算  采购管理  采购管理 一、 采购业务概述 1、接受物料需求或采购指示 2、选择供应商 3、下达订单 4、订单跟踪 5、验收货物 K3/ERP 采购业务基本流程图 操作步骤 采购申请单录入 采购订单录入  收料通知单录入 外购入库单录入  采购发票录入  费用发放票录入 钩稽：一张入库单、一张采购发票、一张费用发票三者之间的 操作步骤 采购发票录入 收料通知单录入：从采购发票引入 外购入库 钩稽：一张入库单、一张采购发票二者之间的钩稽 操作步骤 退料通知单录入 红字外购入库单录入 红字采购发票录入外购入库 钩稽：一张红字入库单、一张红字采购发票二者之间的钩稽 操作步骤 采购订单录入 收料通知单录入（第一批货） 外购入库单录入（第一批货） 收料通知单录入（第二批货） 外购入库单录入（第二批货） 采购发票录入（两批货总的发票） 钩稽：二张入库单与一张采购发票的钩稽 操作步骤 委外加工材料发出  委外加工入库  委外加工费发票录入  费用发放票录入  钩稽：一张入库单、一张加工发票、一张费用发票三者之间的钩稽 3.3 销售管理      销售规划是ERP的第一个计划层次，属于决策层。 销售管理子系统与其他子系统的关系 K3/ERP 销售业务基本流程图 操作步骤 销售订单录入 发货通知单录入  销售出库单录入  销售发票录入  费用发放票录入  钩稽：一张出库单、一张销售发票、一张费用发票三者之间的钩稽 操作步骤 销售订单录入 销售发票录入 发货通知单录入 销售出库单录入 钩稽：一张出库单、一张销售发票二者之间的钩稽 操作步骤 退货通知单录入 红字销售出库单录入 红字销售发票录入 钩稽 操作步骤 销售订单录入（30台） 销售出库单录入（10台） 销售出库单录入（20台） 销售发票录入（30台） 钩稽：二张出库单与一张销售发票的钩稽 操作步骤 销售订单录入（30台） 销售出库单录入（30台） 销售发票录入（10台） 拆分销售出库单 钩稽：一张出库单（10台）与一张销售发票（10台）的钩稽 仓存 3.5 委外加工和受托加工    1、委外加工材料发出        供应链—采购管理—委外加工管理—委外加工发出录入 2、委外加工入库        供应链—采购管理—委外加工管理—委外加工入库录入 3、委外加工费发票录入       供应链—采购管理—结算—采购发票录入—业务类型选委外加工入库 4、费用发放票录入       供应链—采购管理—费用发票—费用发票录入 5、钩稽      供应链—采购管理—结算—采购发票钩稽 一张入库单、一张加工发票、一张费用发票三者之间的钩稽    1、受托加工材料入库        供应链—仓库管理—受托加工—受托加工材料入库录入 2、受托加工领料        供应链—仓库管理—受托加工—受托加工领料单录入 3、受托加工产品入库        供应链—仓库管理—验收入库—产品入库录入 4、受托加工产品出库        供应链—仓库管理—领料发货—销售出库录入—销售业务类型选择受托出库 5、受托加工费发票录入       供应链—销售管理—结算—销售发票录入 6、钩稽      供应链—销售管理—结算—销售发票钩稽 一张出库单、一张加工发票二者之间的钩稽 3.6 存货核算 业务处理 仓存业务案例介绍----其他出库         案例：           10月13日销售部赠送通达电器公司绿色牌电脑一台做样品。 业务处理 仓存业务案例介绍----调拨         案例：           10月13日发现键盘应该入半成品库，而现在入了原料仓，现更改重新入库。 业务处理 仓存业务案例介绍----库存盘点         案例：   企业于月底进行仓库盘点，发现实际库存硬盘比账面多30个，256M内存条比账面少10个，做盘盈盘亏处理。 备份账存数据 打印盘点表 编制盘点报告 生成盘盈盘亏单据 录入盘点数据 一、委外加工               委外加工业务是指企业将原材料或半成品发出，委托其他企业加工成半成品或成品后再收回仓库的过程，在这个过程中物料发生了增值，其成本会因加工费而增加。   委外加工业务处理流程： 委外加工材料发出—委外加工成品入库—委外加工费发票录入—委外加工费用发票录入--钩稽—委外加工入库核算  业务处理 委外加工业务案例        案例：               2007-10-5日采购部李勇从原料仓库领料镀锌钢板100公斤，发送到宁波泰信采用新工艺加工而成，2007-10-15日宁波泰信将加工好的框架外壳 90个送回原材料仓库，并开来加工发票金额1800元（不含税）以及运费400元（含税）   二、受托加工         委外加工业务是指企业接受其他企业的原材料或半成品，帮助其他企业加工成半成品或成品后再送回别的企业的过程，并收取加工费。  受托加工业务处理流程： 受托加工材料入库—受托加工领料—受托加工成品入库--受托加工成品出库—受托加工费发票录入—受托加工费用发票录入--钩稽 业务处理 受托加工业务案例        案例：               2007-10-20日接受江门电器公司ABS料750公斤委托加工的键盘业务，并将该材料入代管仓库，2007-10-22日注塑车间从代管仓库领出750公斤ABS料，2007-10-28日注塑车间生产出键盘500个入半成品库，2007-10-29日把键盘500个发给委托单位，同日开具加工发票金额1500元（不含税） 。 一、入库核算 为物料确定入库成本 1、外购入库核算 外购入库物料成本=发票金额+采购费用 处理流程： （1）外购入库单录入  （2）采购发票录入  （3）费用发放票录入  （4）钩稽 （5）费用分配（） （6）外购入库核算  例：2007-10-

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