“鲲鹏·北港星城”全案营销代理
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招
标
文
件
招标单位：合肥鲲鹏房地产开发有限责任公司郎溪分公司
2008年8月31日
项目概况：
1、项目名称：项目营销策划和销售代理
2、项目地点：安徽省郎溪县
3、项目概况：本项目位于县城北部，属建成区与新城区交接处，规划净用地面积96261平米（144.42亩），二类居住用地（沿街可兼容商业），拟建设产品为多层住宅、花园洋房、联排别墅、小高层住宅。地块形状方正，东西长约385米，南北长约235米。地块南侧的郎川大道为城市景观大道，与地块之间规划有48米绿线；地块东侧的涛峰路和西侧的吉原路与县城中心区域连通，直线距离约800米。地块的规划条件见附件1。
4、项目周期：约3年
5、招标内容：项目的营销策划以及项目的销售代理工作，具体工作内容见本招标文件附件2：《营销策划和销售代理工作内容》
二、招标项目性质：
本次招标项目属于服务类项目
三、招标时间须知：
1、发放招标文件时间：2008年9月8日至9月13日
地点：合肥高新区望江西路号，鲲鹏国际广场4#六层会议室
联系人：水洁
联系电话：0551-5392299
2、招标答疑会时间：2008年9月14日10时，地点：鲲鹏国际广场4#六层会议室
3、投标文件提交截止日期：2008年9月20日17时整，逾期递交的或不符合规定的恕不接受。㈣、定标
    评委会推荐综合得分最高的前两名为预中标候选人。由招标方同两家进行最后的商务谈判后确定中标单位。
六、营销策划和销售代理合同的主要条款：
1、合作方式和范围；
2、合作期限；
3、销售均价的确定；
4、报酬提取标准、支付时间和支付方式； 
5、甲方责任；
6、乙方责任；
7、保证金条款；
    8、奖惩办法及违约责任；
9、其它条款。
七、附件：  
附件1           郎溪县三号地块规划设计条件及要求
郎规条字[2008]005号
建设单位（组织实施）：县土地收购储备中心。
项目名称：郎溪县三号地块。
用地位置及规模
位置：郎川大道以北、吉源路以东、涛峰路以西、钟桥河以南。具体位置详见郎溪县三号地块用地红线图；
规模：规划总用地103978.50平方米(合155.97亩)
规划净用地96277.67平方米（合144.42亩）。
用司性质：二类居住用地R2（沿街局部兼容商业用地）。
用地开发强度
容积率不大于1.8；
建筑密度不大于28%；
绿地率不小于30%；
配建停车位465。
建筑设计要求
建筑设计应与水景、公共景观带及周边环境相协调，注意构建视线通廊；
建筑风格与色彩应清新雅致，体现吴文化特色；
建筑单位应充分考虑空调、太阳能位置设置；
供水、供电、有线电视、电话、燃气管道安装到户；
建筑设计应采用新技术、新工艺，满足能设计要求。
规划设计要求
规划建筑退让城市道路、用地边界、建筑间距等应严格按县城控制性详细规划要求和《宣城市城市规划管理技术规定》执行；
规划布局应与周边建筑相协调，注重片区的整体性；
地块须配套垃圾转运站一座，面积不小于180平方米，沿外围设置一处面积不小于90平方米公厕一座，并都向社会开放。配套建设社区服务用房不小于总建筑面积的千分之六；按规定建设幼儿园一所。
结合地形和周边道路，做好竖向设计；
住宅建筑日照标准为大寒日不低于3小时，同时日照间距满足《宣城市规划管理技术规定》，并附日照分析图；
地块内集中公共绿地不小于1.0平方米/人，同时须附绿化种植图；
排水体制为雨污分流；
地块内电力、电讯、自来水、燃气等管线采用地埋方式。
对外交通
交通出入口方向为向东、向北；
城市道路交叉口两侧50米内严禁开设机动车出入口。
其他要求
规划编制除符合以上要求外，还应满足现行的国家相关规定；
编制过程中涉及市政、园林、水务、消防应征求相关部门意见；
报送方案不少于两套供比选，并提供电子文件；
本设计条件及附图具有同等效力，有效期一年，逾期自行作废。
附件2            营销策划和销售代理工作内容
中标单位需承担且不限于承担以下工作内容：
    一、营销策划工作
    1、在本合同签订后3个工作日内，派驻销售人员到现场开展工作，并制定全程工作计划；
2、根据招标人要求进行市场调研， 提出对项目定位、产品定位、销售价格定位、推广主题定位及项目规划设计和建设周期的建议； 
3、制定项目营销策划方案； 
4、负责项目广告策划及VI设计；
5、负责本案的全程广告宣传，包括广告宣传的内容设计、制作、媒体投放、发布，并分阶段制定推广计划，经招标人审核批准后执行；
6、及时反馈广告发布效果，并提出改进方案，经招标人审核批准后执行；
7、制定销售策略，经招标人审核批准后执行；
8、提出售楼处及工地现场的包装方案，经招标人审核批准后执行；
9、负责招聘和培训销售人员，对销售人员进行必要的职业训练，确保销售人员的整体素质能适应相关工作的有效开展。杜绝有损招标人形象和利益的情况出现；
10、负责制作与销售工作有关的资料，经招标人审核批准后发布；
11、根据招标人要求，按时完成相应的策划报告并组织实施，及时为招标人的决策提供依据或参考性意见。
二、销售代理工作
1、及时了解掌握国家相关销售政策的调整，并及时反馈给招标人；
2、必须保证销售现场不少于4名置业顾问和1名销售主管常驻；
3、制定销售进度计划表，经招标人审核批准后执行；
4、负责整理收集来访客户资料，每周一向招标人提供上周客户来电、来访情况登记表，和上周工作情况及本周工作安排； 
5、销售期间每周一向招标人报告上周销售情况；每月初的第一个星期一提供本月销售计划以及上月销售成果，并提供销售动态分析、广告效果监测报告以及工作改进方案；
6、在招标人授权的优惠权限范围内对外进行销售，超越权限需书面经招标人许可；
7、与购房者商谈签订购房合同（交招标人签批加印），解答购房者提出的与销售工作有关的疑问，按购房合同催要售房款，加快销售资金及时回笼；
8、负责为客户办理银行按揭和房产证；
9、根据销售进度制定广告设计、宣传活动和促销活动方案并报招标人审核批准后实施；
10、根据市场信息，及时调整销售策略和销售价格，报招标人审核批准后执行。
11、确保整个销售过程的真实守信，未经招标人许可不得随意给购房者额外承诺，竭力维护招标人的良好形象和信誉；
三、其它工作
1、负责对该项目资料中涉及商业秘密的部分进行保密；
2、负责承担并及时发放销售人员及置业顾问的工资和福利，并承担工作人员的安全责任；
3、负责承担现场工作人员的服装费用、现场的办公用品费用（包括名片制作和办公纸、笔等）、现场办公设备费用（现场至少必须配备液晶电脑二台、激光打印机一台、复印机一台等），及现场办公水电费和电话费； 
4、负责每半个月组织召开一次项目销售例会，协调解决项目销售推广中存在的问题；
5、负责组织策划并实施房屋交付工作；
6、配合物业招标工作和物业资料的设计工作；
7、及时掌握工程进度，并从销售角度对工程规划设计和建设提出合理化建议。
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