水电站工程实用档案管理工作 内 容 提 要 档案管理工作的意义档案是历史留给后人查考和借鉴的工具、是质量终身制的凭证、是缩短重大工程检修、运行最直接的工具，是一座留给后人的桥。  一、施工技术资料的收集内容 1、施工准备期产生的资料：  实施性施工组织设计、施工方案、安全措施； 招投标文件、评标文件、工程合同； 开工报告、开工令和施工许可证。 图纸会审、技术交底记录； 2、施工过程中产生的资料： 各种施工过程记录 隐蔽工程检查验收记录（基础验收记录） 成品、半成品试验及产品合格证 水电避雷、电梯测试、试运转记录 砼、砂试验记录 施工日志 地质处理资料 基础处理资料 变更、补充设计及技术核定 3、工程竣工后产生的资料： 二、竣工资料整理中应注意的问题： 1、资料排序的一般原则： 1） 产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序或按其产品系列、结构排列。 2） 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 3） 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 4） 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 5） 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程序排列。 6） 案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料在前、原文在后。 7）隐蔽工程质量验收文件排序 隐蔽工程的质量验收资料排序必须按照资料生成的逻辑关系排列，以单元工程为基本归档单位，排序原则：首页为单元工程质量评定表，其次为验收证书，以下工序质量评定表按照验收证书罗列的顺序排列，再后附工程凭证性文件。 8）灌浆工程质量验收文件排序 单元工程质量评定表及其续表、（帷幕灌浆）平面布置图、工程量完成情况表、灌浆综合 整理表、（帷幕灌浆）综合剖面图、××单元（上游、中间、下游）排分序统计表、××单元帷幕灌浆各次序孔灌浆成果表、××单元（上、中、下）排孔各次序孔单位注入量频率曲线和累计频率曲线图、××单元灌浆抬动观测成果表帷幕灌浆孔测斜成果汇总表、帷幕灌浆孔测斜成果平面投影图、检查孔压水成果一览表、物探成果表（图）、帷幕灌浆灌浆施工质量控制参数抽查统计表。 灌浆材料单独成册：水泥质量检验报告、水泥合格证等 2、土建工程应收集和整理好以下资料 1）地质、基础处理记录： 除必须收集的隐蔽工程验收资料、测量记录和材料质量证明、购配件合格证、检验报告以外，岩（土）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等地质资料是收集的重点。 2）工程安全监测记录： 测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 3）设备安装应收集的资料： 大型设备安装调试过程中形成的文件资、数据记录材料和厂家的操作、维护、管理的技术培训资料（设备从工程制造），其中许多技术数据会受到客观环境得影响，造成了技术数据的差异，也可能是微小的差异，这些差异都会成为今后改造、维修的重要依据。｛开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工计划、技术措施、工艺、方案　 施工计划、技术措施、工艺、方案 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、通水、消毒记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工试验记录证明、工程质量评定 事故处理报告 安装中采用的标准、规范、规程等 档案资料交接、管理记录｝ 4）金属结构制安资料：  a、出厂合格证、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单； b、说明书、图纸、工装图、技术、经济资料； c、购置审批文件、协议、合同等； d、测试记录、验收记录； e、安装调试、性能签定记录、报告； f、保管、存放、交接记录； 3、认真竣工图的收集整理 竣工图的修改应该以设计变更、变更设计、补充设计文件为准，不得采用核定单或意向书修改竣工图。 修改完成后加盖竣工图章，（自己出的图要使用大唐国际给定的图标）并要求监理相关人员签字。 修改依据必须付在竣工图的后面 整理出修改和依据之间的相互对照表  4、杜绝非原件归入正本 归档的正本文件必须是原件，复印件、传真件应杜绝归原件中。 三、施工单位竣工资料宜出现的问题： 1、文件不能形成闭合。 施工单位与监理之间、监理与业主之间的来往文涵存在不闭合现像。 2、施工记录、验收记录移交签证存在： 1）以复印件代替原件； 2）签字不全、不规范，不是亲笔签名，或出现漏签字现象；在质量验收资料里还存在验收结论、数据采用计算机输入现象。 3）少数单位质量验收文件出现修改签字日期； 4）砼模板图上不标识测量点相对位置，造成测量 成果与测量图结果不一致，无法判断真伪；另外测量原始记录保存不完整或记录不规范。 5）用印章、计算机打印代替签名（以照现行的法律规定，计算机签字、电子印章尚不具备法律效力，社会和国家均不承认。因此，制作文件时，原稿必须由有关人员亲自签字，以示负责）。  6）书写未使用碳素墨水，（使用圆珠笔签字）且字迹潦草。（此类情况多发生于厂家签发的出厂合格证）。 3、成果不满足要求 文字材料用复写件、热敏传真纸、且字迹不清（最为严重的是热敏纸记录未得到及时复印留存）。 4、记录不符合标准 一些施工记录中的实测记录应该用数字表示，确用了“符合要求”之类的字填写； 5、施工材料没有严格的把关 在工程施工中的材料(构、配件)出厂质量证明、进场复试成果以复印件代替，使用过程中材料流向跟踪记录做的不好。 查档实例〔一般建筑物出现了裂缝或出现了缺陷，后期运行人员首先要查当时的施工记录，查水泥过程如下：－出厂质量证明（看质量是否存在着问题）－（购进批次）－（进场复试报告）－（该批水泥的出、入库时间）－（入库保管条件）－（库管记录）〕。 6、没有严格的流向跟踪记录 要求施工单位材料使用过程中流向跟踪记录应包含以下内容：工程项目、使用单位、物资名称、规格型号、单位、数量、到货日期、使用时间、原材料合格证编号、物资出库质量证明书抄件编号、详细的工程使用部位及备注、混凝土使用情况也应制作汇总表，标明混凝土的使用情况，其它的材料跟踪也是一样； 7、没有严格的填表规定 单位、分部、分项工程的质量评定表中的时间，未严格按逻辑时间规律填写，导致工序时间顺序出现错误；质量验收表填写的验收部位高程桩号与测量给定的高程桩号不统一；测量成果未在测量图上表示出来，造成测量图形同虚设。另外包括监理在内，都没有切实地重视起单元工程施工依据的问题，所以验收证书、（或单元工程质量评定表）上就没有这方面的表示。 8、没有按照企业档案分类大纲进行归类 组卷中文件的归类不准确，造成案卷内文件混乱的感觉，（在档案资料的编制中要按照企业档案分类大纲进行归类），其中组卷文件的排序不统一，突出表现在质量验收文件中。 9、验收文件的表格样式不统一，没有统一的固定格式，在开挖工程验收文件中缺少地质素描资料。 10、质量验收资料中的验收结论结论一律提前由施工单位用计算机输入合格结论，缺乏通过验收后下结论的真实感。 11、资料编制完成后出现案卷题名不统一的情况

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