第七章 工程建设文件档案资料管理 [本章能力目标] 本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资料管理。工程文件档案资料管理非常重要,且在实际工作中会经常接触到,因而须熟练掌握有关内容。 [本章知识目标及学习要求] 了解 工程建设文件档案资料的概念、分类及其管理职责; 熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法,工程建设监理文件档案资料的管理 ; 掌握 工程建设档案资料的验收与移交,工程建设监理文件表格体系和主要文件档案 。 [本章重点、难点] 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法。 工程建设档案资料的验收与移交。 工程建设监理文件档案资料管理 。 第一节 工程建设文件档案资料管理概述 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (一)概念 1、工程建设文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 2、工程建设档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 3、工程建设文件档案资料 载体形式:纸质、光盘、磁性材料等。 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (二) 工程建设文件档案资料特征 1、分散性和复杂性 多层次、多环节、相互关联。 2、继承性和时效性 3、全面性和真实性 4、随机性 5、多专业性和综合性 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (三) 工程文件归档范围 执行现行的《工程建设文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)(以下简称《规范》)。 工程文件分五大类:工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。 二、工程建设文件档案资料管理职责 归档的含义: 一是向本单位档案管理机构移交; 二是勘察设计、施工、监理等单位将各自形成的文件向建设单位档案管理机构移交; 三是建设单位按照现行规范的要求,汇总后向地方城建档案管理部门移交。 二、工程建设文件档案资料管理职责 (一) 各参建单位的职责 1、共同职责 1)工程建设档案应依据施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等。 2)工程档案资料应与工程进度同步,并按专业归类,采用统一格式的表格。 二、工程建设文件档案资料管理职责 3)工程档案资料应分级管理 技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织及审核工作; 资料员负责工程档案资料的收集、整理工作。 2、建设单位职责 1)与勘察设计、监理、施工等单位签订合同时,应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。 二、工程建设文件档案资料管理职责 2)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 3)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。 4)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工
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