员工综合素质 培训课程 第一章 一、对职业的再认知 何谓职业? ◇是一种谋生手段 ◇是一定的社会角色 ◇是一条自我实现之路 二、职业化的核心内涵 职业化:即将职业行为 三、职业化塑造的根本要求 以实用为导向的专业知识 以专业为导向的职业技能 以价值为导向的职业观念 以敬业为导向的职业态度 以结果为导向的职业思维 以生存为导向的心理素质 四、职业化员工的必备修养 正直 忠诚 协作 效率 进取 敬业 热情 实干 完善 创新 第二章 你头脑中的商务礼仪 是什么概念? ◇商务礼仪是无声的世界语言,它能满足我们心理期待,感受自尊与尊重,它能使商务活动更有效果,更具规范。 ◇商务礼仪是一种实用工具,它创造好的接触点和商业口碑,是流动的企业形象,它有确定的使用方法,也可在了解性能的基础上灵活运用 一、着装礼仪 着装礼仪的标准: □舒适、合体 □地点因素 □时间因素 □场合因素 二、商务着装的典型问题 男士:西装……不挺阔、不合体、颜色不得当、系扣方法不正确 衬衫……太薄、有皱褶,不清洁 领带……领结过松、色彩不适宜、领带夹位置不正确 皮鞋……不清洁、不光亮、与西装不协调 袜子……颜色与皮鞋、服装不协调,质地不好,袜筒太短 女士:外套过紧或过于时装化 以休闲装、礼装代替商务装 内衣外穿或外现 衣扣不到位,领口过低 服装搭配不协调 袜子有破损或颜色与服装、皮鞋不协调,鞋跟过细、过高 手镯(左手已婚,右手未婚) 手包正式场合挎在胳膊上,不能拎着 西服的颜色、领带与衬衫之配色 三、电话礼仪 1、电话礼仪的作用: □公司形象的重要体现 □建立同客户的良好关系 □提高效率、解决问题 □建立竞争优势,更好的实现客户满意 □真实的瞬间—“Moment of truths” 2、打电话的礼仪: □事先自报家门、表达准确简明扼要 □选择适当的时机 □自报家门,先报公司/部门名称,再报个人名 □精神饱满,保持微笑和良好态度 □不要先问对方姓名 □先告知概要,再讲明细节 2、接电话的礼仪: □三声内接起 □自报家门 □电话听不清时应立即告诉对方 □叫对方等待,应说明原因及等待时间 □不能接电话或不得不终止电话时,应礼貌明确告之对方 □转接电话时一定要确认对方的姓名和身份 □同事家中的电话、BP机、手机或行动去向不宜随便告知 □即使对方打错电话也要礼貌应对,尽量不用免提功能 3、电话留言的礼仪: □主动请对方留言 □电话边常备便条和笔 □一定要做笔录并做核查 □牢记5W1H(When Who Where What Why How) □留言跟踪 四、谋面礼仪 1、介绍顺序 尊者 位卑者 * 年长 * 年轻 * 客人 * 同事 * 职位高 * 职位低 * 女性 * 男性 * 官方人员 * 非官方 * 外籍同事 * 本国同事 2、握手的几种方式 □支配式握手 □直臂式握手 □两手扣手式握手 □捏指尖式 □双握式 □谦恭式握手 □死鱼式握手 □攥指节式握手 □拽臂式握手 3、交换名片的礼仪 □双手正向递给客人 □读出姓名 □妥善放置 4、日常来访的接待礼仪 □主动热情,暂放下手中工作 □走在客人前面,主动为客人开门 □上楼时客人在前,下楼时客人在后 □请客人先进电梯,先出电梯 □为客人倒水应轻拿轻放,适量,放好 □如事先约好,应提前到场;迟到要说明原因并道歉 □主人要与来客起身告辞,方可起身送客 5、商务就餐常见问题 □迟到没致歉 □用餐巾擦脸等处 □菜量不适 □让菜、让酒频繁 □狼吞虎咽 □边吃边说 □咀嚼或喝汤时声音大 □乱用餐具 □旁若无人 □抱怨饭菜质量 □表现对服务的不满 □擅自离席,不打招呼 □当面结帐付款 □不能处理尴尬场面 □乱吐东西、不雅剔牙、随意吸烟 □杯盘、桌布狼籍 □送菜入口时身体过分前倾或弯曲 □主人或主宾讲话时,不注意倾听继续谈话或进食 □整个前臂放于桌子上或用手托腮 6、办公室日常工作礼仪 □主动打招呼 □莫谈隐私 □活动AA制 □不要表现奢华 □出差带些小礼物 □感谢他人的帮助 □与同事分享功劳 □正确面对谣言 □维护办公室的公共环境和设施 第三章 一、什么是沟通? 是为设定目标,将信息、思想、感情,在个人或群体间传递的过程。 请思考: 你的一天中有多少时间用于与他人沟通? 二、有效沟通的重要性 对于组织: 达成组织的目标 高昂员工士气 增强整个团队合作 100%客户满意 提高企业盈利 对于个人: 传达意图和信息 明确自己的处境 使对方对你的观点感兴趣 建立良好的关系 三、沟通的模式 四、如何有效沟通 双向性 明确性 谈行为不谈个性 同理心 学会赞美 第四章 一、团队的核心概念 团队就是由经理和员工组成一个小组,他们合理利用每一个成员的技巧与才能,一起工作,解决问题,达到工作目标。 二、团队成长的几个阶段 寻求阶段 探索阶段 联盟阶段 三、如何达成团队协作与信任 团队成员互相合作及帮助 如果团队成员意见不一,将互相理解各自观点达成共识 团队成员将问题看作是改变、成长和改善的一个机会 团队成员一起工作达成共同的目标 团队成员自由、坦诚的交换意见,彼此尊重对方意见 所有的团队成员共同承担责任,视团队问题为自己问题 外在压力反而使团队更紧密、变得更强 不同成员承担不同角色,每人把自己的工作做好,职责无好之分 在团队协作里,大家集思广益,制定各种方案,并选择最付佳 第五章 一、计算你的时间价值 一年365天,双休日104天,公休7天,每天8小时 你一小时的时间价值是? 你一分钟的时间价值是? 二、就下列问题问自己 你正在做的事情是不是根本就不需要你去做? 你正在做的事情是不是交给其他人去做也一样能做好? 其它人常做哪些浪费你时间的事情? 你自己常做哪些浪费别人时间的事情? 三、常见的浪费时间的因素及解决办法 四、价值时限
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