轻松提高效率六个好习惯质量与保密处 2005 年 8 月 5 日 习惯决定命运 丢了一个钉子，坏了一只蹄铁； 坏了一只蹄铁，折了一匹战马； 折了一匹战马，伤了一位将军； 伤了一位将军，输了一场战斗； 输了一场战斗，亡了一个国家。 六个好习惯 击退时间的窃贼 要事为先 会议胜利法 适度的授权与督导 释放压力 立即行动，决不拖延 *  *  调查结果 目前工作效率较高，但仍需要改进： 加强学习、培训； 明确岗位职责； 优化工作流程； 加强各部门之间沟通、合作； 改进管理方法； 提高个人工作效率。 小事决定大事，习惯决定命运 从前。。。 完善自我 团结协作 提高效率 谢谢！ 击退时间的窃贼 浪费时间的事情和人，例如： 不速之客	不得要领的指示和报告 紧急工作	没在预定时间结束的会议 长时间演说	任意改变行动方针 电话推销	无意义的长时间说明 长时间电话	无意义的工作 朋友往来	同事间闲谈。。。 ① 击退时间的窃贼 突然造访的人－－不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘； 长时间电话－－你的结论、简单地说、在挂电话之前 …… 以非正式的方式交换信息，到别人办公室或打电话、在走廊上谈、邮件。 写邮件－－利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。－－换行、空行等 ① 测试－－你比时间跑得快吗？ 每天花一定的时间来计划明天该做的事； 会先处理最大、最重要的事情； 能够完成每天计划中该做的事； 桌子井然有序； 能很快地找出很久以前归档的文件； 知道如何避免不速之客的干扰； 能有效地分配时间 经常反省自己安排时间的方法，并改善。 ① 你比时间跑得快吗？－－结果 是 1 分；否 0 分 0 ～ 3 分，	安排时间能力较差； 4 ～ 6 分，安排时间能力较好； 7 、 8 分，安排时间能力很好，－－比时间跑得快！！① 返回 8/2 法则 20 ％的目标具有 80 ％的价值； 80 ％的利润由 20 ％的客户带来；80 ％的财富集中在 20 ％的人手中；80 ％的效率来自于生命中 20 ％的时间 冰箱的结构 ② 8/2 法则－－如何做到？ 努力发现工作中的“关键的少数”－－事半功倍 要分清工作的轻重、缓急 学会安排时间表，遵循时间表 逗留三天以上，刻不容缓 or 不值得做 返回 ② 会议效率低 没有目的性，多中心会议； 开会只为走形式； 主持人会前没准备，缺乏引导控制能力； 开会者不准时参加； 重复内容发言，大家重复表态； 问题反复研究却不能形成决议； 汇报不得要领，像流水帐。 ③ 会议胜利法 开门见山，直奔主题； 准时开会－开会时间； 会前明确会议目的、议程； 讨论和决策－－ 5 ～ 7 人；≥20 －－通报或布置工作；更多－－报告会或表彰会； 创造出一种宽松、坦诚的气氛； 会议要有总结和行动方案，明确方案的落实责任和期限。 返回 ③ 三个和尚有水喝 第一座禅寺主持 --- 机制创新 --- 分段 第二座禅寺主持 --- 管理创新 --- 奖励 第三座禅寺主持 --- 技术创新 --- 引水 要喝水，主持就要创新，统筹考虑，引进激励机制、倡导协作精神。－－部门的领导就是部门的主持。 ④ 适度的授权与督导 领导者不必事必躬亲，做好组织与策划； 不擅授权是浪费时间的主要因素； 对下属良好的组织、授权以及相应的督导，是提高效率的好习惯。 ④ 统筹协调能力 表演大师。。。领导应当适时的鼓励下属、认可下属 引进激励机制 返回 没有成就感、 没有升迁机会、 得不到认可等 适度的授权与督导 ④ *