采购管理与库存控制 讲   师 出生日期：1969年10月3日 身高：178CM，体重：85公斤 籍贯：安徽合肥 学历: 南开大学数学系信息科学专业本科; 华中科技大学工商管理专业研究生 工作经历： 康柏电脑（中国）有限公司采购经理； 南太电子（深圳）有限公司物料部经理； 新福克斯（深圳）有限公司采购部和计划部高级经理； 采购是什么？ 采购的作用 采购流程 采购流程 第一步：确定需求内容 需求是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，要作到无采购需求不采购。内容包括：  功能规格：图纸、规格等 质量标准：认证、质量等级、保质期等 物流标准：数量和交货时间 维修标准：备件供应和维修时间间隔等 。。。   从属采购需求计划产生 独立采购需求计划的产生 物料请购单（PR） 第二步：选择供应商 潜在供应商报价 分析比较潜在供应商报价 商务条款（价格、质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任）初步洽谈 初步选择意向潜在供应商 潜在供应商综合测评体系 供应商选择和认证过程 加权法 规定衡量供应商的各种重要指标（如质量、价格、合同完成率等）的加权分数； 根据历史统计资料，分别计算出各供应商的得分 选择其中得分最高者为最终的中选供应商 加权法示例 加权法示例 加权法示例 加权法示例 供应商产品认证 进行样品评估 对供应商提供的小批量物料进行中试认证：品质、生产、工程、研发 对供应商提供的批量物料进行批量认证 AVL 第三步：发出采购订单 内容 订单编号 产品的简要说明 单价 需求数量 期望的交货时间 交货地址 发票地址  条款 交货价格和条件 付款条款 罚款条款和保证条件 其他协议：保险和安全规则  采购订单种类 传统订单（TRADITIONAL PO） 一揽子订单（BLANKET ORDER）：长期承诺、预先定好的交货期 供应协议（SUPPLY CONTRACT）：采购员负责谈判，计划员负责供应商交货 JIT：没有订单，仅有需求时间表 寄售库存 其他：保留供应商产能、外发等 物料订单（PO） 进货风险与国际贸易术语 抢答1 中国北方某机械进出口公司业务员王某于1999年4月10日打电话给日本三菱株式会社，双方约定：北方机械进出口公司向三菱株式会社订购一批汽车零配件，款到后3天日方发货。假若你作为王某，日本株式会社代表要求，必须选择一种规定应由买方履行办理出口清关手续的义务的价格术语，那么以下的四个术语呢你可以选择哪个?  A．FOB B．CIF  C．CFR D．EXW  抢答2 中国某公司以CIF价向德国某公司出口一批农副产品，向中国人民保险公司投保了一切险，并规定以信用证方式支付。中国公司在装船并取得了提单后，办理了议付。第二天，中国公司接到德国公司来电，称装货的海轮在海上失火，该批农副产品全部烧毁，要求中国公司向中国人民保险公司提出索赔，否则要求中国公司退还全部货款。下列选项哪项是正确的?   A. 中国公司应向保险公司提出索赔   B．德国公司应向中国公司提出索赔   C．德国公司应向船公司提出索赔   D．德国公司应向保险公司提出索赔 第四步：订单跟踪和货物交付验收 订单信息  原包装外观品质  来料检验  相关问题处理（订单、数量、时间、品质） 问与答 订单如何有效跟踪？ 交期控制表 案例讨论 内容：假如仓库收货员工在验收海外供应商送的货物发现原包装严重变形了，立即通知作为采购员的你。 讨论：请问你如何妥当处理？ 采购流程第五步：评价采购工作 结算货款  处理担保赔偿和罚款条款  编制购货记录和供应商资料  记录各种评价指标：OTD（LOT，Qty）、DPPM、RTV LOTS PER MONTH、PPV、LEAD TIME Q & A 付款方式：月结--NET 30 DAYS / AMS 30 DAYS 付款责任：财务还是采购？ 物料采购记录表 来料检验月报表 采购供应与库存优化 采购供应与库存关系 进货管理 供应商送货：第二方物流 委托送货（契约送货）：第三方物流 自提进货：第一方物流 供应商送货 对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货方式。例如同城进货、短距离进货。 优点：进货环节最少、效率最高、最节省采购商工作量、最大地降低采购商进货风险。 缺点：适应性和灵活性较差 委托进货 就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。 优点：充分发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理能力，提高运作效率，降低成本。 缺点：交接过程复杂，涉及到两次三方的交接管理和合同签订管理控制工作。 自提进货 对于进货难度小和风险小的进货任务，可以选择自提进货。 优点：使用这种方式灵活性高、费用节省。 缺点：但是要求采购商拥有运输车辆和人员，并且这时进货途中的风险落到了采购商手中。 案例讨论 内容：上海通用的进货方式 讨论： 根据自己的理解，比较三种进货方式的优缺点。 图解上海通用的进货模式 三种进货方式优缺点比较 第三方物流商选择步骤 第三方物流供应商的核心竞争力（运输方式） 第三方物流供应商是自有资产还是非自有资产（规模、实力） 第三方物流供应商服务的地理范围（运输网络） 第三方物流服务的成本（收费合理性） 第三方物流的服务水平（合作性、灵活性） 货物验收的内容 确认供应厂商 确定物料品名、规格 清点数量 确定品质 核对凭据 采购供应物流一体化 供应商运送物料到厂内仓库称为采购物流，而从自己仓库取货送至车间、工段称为供应物流。现在又出现了采购供应一体化的趋势：即供应商将生产所需物料直接送到生产第一线，把采购物流与供应物流合二为一。 寄售 寄售（CONSIGEMENT ）：供应商将货物寄存于订购公司的仓库中。采购上每隔一段时间总计使用数量，即付给供应商多少钱。  适用于标准产品  问与答 作为采购商，如何有效管理寄售物料？  VMI 供应商管理库存（VMI）：供应商在需方的厂区或附近设置仓库，但所有物料为供应商所有并由供应商管理，提货再转帐付款。  VMI实施的前提是供应商能够有效执行连续补充程序。由被动到主动 JIM 共同库存管理（JIM）：由订购方与供应商共同制订库存策略，不同于VMI仅由供应商自己制订库存策略。 JIT 准时采购供应（JIT）：来自于JIT生产。是指供应商在需要的时间里，向需要的地点，以需要的质量和数量提供需要的物料。 案例讨论 内容：香港综合信兴物流为IIPC提供VMI服务        问题：供应商愿不愿意参与CONSIGNMENT、VMI、JMI、JIT？动力是什么？ 交流与探讨 日期： 品质记录 验收日期 订购日期 数量 单价 供应商 规格 料号 请购单号 请购日期             年      月 处理结果 供应商 不良原因 不良率 批量 规格 料号 物料异常报告编号 批退报表汇总 不良率 不合格批 检查批数 供应商 来料检验报告汇总 生产厂家 代理商 经销商 仓库  车间1 车间2 车间3 采购物流 供应物流 交接过程复杂，涉及到两次三方的交接管理和合同签订管理控制工作 适应性和灵活性较差 1、必须拥有运输车辆和人员，2、进货途中的风险大 缺点 1、提高运作效率 2、降低成本 1、进货环节最少2、效率最高 3、最节省采购商工作量 4、最大地降低采购商进货风险 灵活性高、费用节省 优点 委托进货 供应商送货 自提进货 供应商1 供应商2 供应商3 供应商N 。。。

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