竞争性招标业务操作与案例分析 介绍方:中国机械设备进出口总公司 (CMEC) Presented by China National Machinery and Equipment Import and Export Corporation (CMEC) CMEC本次主讲人员 耿学勤,高级项目经理 交 流 内 容 目 录 第一部分:招标的方式 第二部分:货物招标的程序 第三部分:国内与国外竞争性招标的差异点 第四部分:工程项目招标的程序 第五部分:各主要阶段中的一些注意要点 第六部分:招标工作的组织与管理 第一部分: 招标的方式1、 公开招标(竞争性招标) 国际竞争性招标 国内竞争性招标 2、 邀请招标(有限招标) 国际有限采购 国内有限采购 第二部分: 货物竞争性招标的程序 1、标书送审及发布招标公告 2、发布招标公告、发售标书 3、公示和质疑 4、评标结果上报程序 第三部分: 国内竞争性招标的程序 以及与国际竞争性招标的一些差异点 依据的管理条令有区别 使用的媒介有区别: 程序上的区别: 中标通知书发出人的规定: 评委的组成的规定: 评标报告报送单位的规定: 第四部分:工程招标的程序 1。项目/招标文件备案/资格预审 2。开标/评标/合同备案 第五部分:各主要阶段中的一些注意要点 招标程序的几个阶段 (一)立项;(二)委托招标代理; (三)选择招标方式/确定标段; (四)准备招标文件; (五)资格预审;(六)发布招标广告、发售标书; (七)投标;(八)截标/开标;(九)评标; (十)发中标通知;(十一)签署合同/执行合同。 在上述阶段的操作中每一个阶段都有 自己的特点, 分别介绍如下: 第一阶段:立项 一个项目的建立,首先要有必要的审 批手续,和必要的资金来源。 第二阶段:委托招标代理 如果自行招标,招标人必须具备编制招标文件和组织评标的能力,同时依据规定向有关部门进行备案。当项目单位(业主)没有人员或能力自己进行招标时,则应该委托招标代理作为中介为其办理所有招标事宜,招标代理机构应在委托的范围内办理招标事宜。 (1)招标公司的资质; (2)招标公司为你项目所安排的项目经理等人 员的经验和业绩情况; (3)《委托代理协议》; (4)招标代理服务收费情况 ; (5) 公司的管理和人员稳定情况。 (6)国家招投标法规定:招标代理机构与行政 机关和其他国家机关不得存在隶属关系或 其他利益关系。 第三阶段:选择招标方式/标段的确定 招标方式的选择一是依据国家的有关规定,二是考虑那种方式更有利(通用产品可以采取公开招标,特殊要求的产品、技术复杂可以采取邀请招标)。 招标货物需要划分标包的,招标人应合理划分标包。 第四阶段:准备招标文件 编制出完整、严谨、明白、科学、客观公正,集针对性、合理性与保护性为一体的招标文件是招标成败的关键环节。 制作招标文件的原则有四条:全面反映招标人需求原则,科学合理原则、公平竞争原则、维护国家利益和供应商商业秘密原则。同时招标文件还要符合国际通行的商务惯例,为此编制招标文件应当由熟悉技术、商务、法律的专家完成。 招标文件基本上由商务和技术两部分所组成,两个部分既有不同又互相有联系,要避免在内容中出现互相矛盾的描述。 鉴于招标文件在招、投标中的重要作用,为了更好地规范招标文件,也有一些范本可以参考我们也可以参考这些文本。 ? 招标文件一般包括下列内容: (1)招标邀请书; (2)投标人须知; (3)投标文件格式; (4)投标资料表; (5)货物需求一览表; (6)技术规格、参数及其他要求;工程规范和 技术说明、工程量清单、图纸或清单; (7)评标标准和方法; (8)合同主要条款/合同资料表。 编写招标文件时应注意的问题 1.商务部分 投标人的资质、投标货物的合格性; 评标规则、方法和废标条件; 对于小签的要求要明确。 投标有效期的规定。 如果是双边贷款,还要掌握以下几点: 标书中贷款额度的掌握。 标书中贷款国采购比例的掌握。 2、技术规格书编写需注意的问题 在编写技术规格书时,一定要对市场上可供应的设备做好市场调查,使招标文件即能重返反映买主的需求,又符合市场的发展趋势。 公平;不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。 工程项目的技术规格较为复杂,包括工程竣工后要求达到的标准,施工程序,现场清理程序及标准,供货一览表、报价表和工程量清单等等。 技术规范或参数一定要准确 主要工艺指标采用星号要求投标商给予响应的技术支持(商务部13号令的新规定) 对于非星号项的偏离,一定明确规定,允许偏离的项数和范围 对售后服务,故障响应速度等方面要提出要求 对技术服务,培训等方面的要求要明确、具体 明确设备和设备验收条件和标准 备品备件的定义要清楚,数量适当 3、招标文件备案 招标文件备案时,除了附上招标文件,还要附上专家的意见。 如果不采纳专家的意见,不仅要报到主管部门,同时要附上专家认可的书面文件。 第五阶段:资格预审 比较复杂的项目,招标前需要实现进行资格预审。这样可以大大提高招标的效率。 程序是确定短名单。 第六阶段:发布广告/发售标书 在有关的媒介上发表招标公告,招标公告一般有一 个较固定的格式。 注意发标到结标 之间的时间不能短于20天 招标人应当按招标公告或者招标邀请书规定的时间、 地点发出招标文件或者资格预审文件。自招标文件或 者资格预审文件发出之日起至停止发出之日止,最短 不得少于五个工作日. 标书的售价 标书的修改 第七阶段:投标 投标商按照招标文件的要求准备文件,并按要求提交给招标人。 关于投标保证金的规定:一般为中标金额的2% (但是财政部18号令规定是采购项目概算的1;工程招标2%,但是最高不得超过80万人民币。 第八阶段:截标/开标 开标是招标公开原则的体现。 开标应在招标文件规定的时间、地点、公开进行,没有特殊原因,截标的时间应该同时就是开标的时间。拒绝接受迟到的投标。 开标应由招标机构主持,并应当邀请招标人、投标人及有关人员参加。 提交投标文件的投标人少于三个的,招标人应当依法重新招标(外国政府贷款项目除外),或向有关部门申请并要延期。 开标时应当众宣读投标开标一览表。并邀请投标商在开标记录上签字。 开标前,招标机构不得向所聘专家公开其即将参与评标的项目的任何内容,同一标的同一包每位专家只能参加文件审核和评标中的一项。 第九阶段:评标
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