无意中看到了这个老外的建议，觉得对我们这些做外贸的朋友来说很实用，所以贴在这里跟大家一起分享！
As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me:it includes all relevant information ! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible. 
It is very possible that I will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete. That means, it includes: - FOB (!!!) price, with seaport marked! (I often get FOB quotes without location. Obviously for me in Europe a FOB Shanghai price is higher than a FOB Xiamen price, since shipping rates are different). 
- delivery time (so far no Chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects - 90% delay, 10% early)
- package unit (carton details)!!! Carton weight, size, volume, content, material. It is very important!!! Usually this point is simply left out by suppliers. But I - and most full-time buyers - have just simply no time to beg for any details separately!!! If a quotation misses this, I simply delete it. I have no time to ask for these points, but I can only calculate my shipping cost with this info!!! 
payment conditions must be exactly discussed. 
I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn"t work out each detail separately.
文章来自: 九九外贸网(max.book118.com) 详文参考：http://max.book118.com/html/experience/2010/05/2927564.html
作为一个外贸业务员，我的职责：  
在公司的规定和许可的前提下，为公司创造尽可能多的利润。 
作为一个外贸业务员，我必须的知识：
第一产品知识，包括产品的用途，特征，包装，运输，生产周期和库存，价格。 
用途包括：产品本身的用途，客户要把产品用到什么地方。 
特征：必须掌握。 
包装;包装可能对产品产生的各种影响，特别是一种新的包装。 
运输：运输可能对产品产生的各种影响。 
生产周期和库存：发货时间的基本前提。 
价格：成本+费用+利润或竞争性报价。
第二外贸知识，包括付款方式，订舱，托柜，出口报关所需文件，客户进口清关所需文件。 
付款方式：TT, 信用证 等。付款方式必须经过公司同意。 
订舱：我方订舱，客户订舱，客户订舱时要及时与客户和船公司确认， 
托柜：我还没有遇到过问题
出口报关所需文件： 
外销合同：签字和盖章，一份 
外销发票：公司长条章和法人章，2份 
装箱单：公司长条章和法人章，2份 
报关委托书：公司公章，和法人章1份 
报关单 参照：公司自己做的，就是填写正式 报关单 的参照1份 
报关单 ：盖报关专用章，有的要盖公司公章，2份 
核销单：要在 海关 备案，要在封线上盖好公司公章，1份 
其他的，按要求制作。 
客户清关所需文件： 
一般就是提单，发票，装箱单， 
其他的按客户要求
第三验货，这个我不太了解，至少在现在我认为外贸公司在验货的方法上无解。 
以下的问题是我特别应该注意的： 
在外贸公司，很多时候不能接触到真实产品，往往多是文件和产品数据，所以我想应该真正重要的是产品的真实情况，产品质量才是一切的起点。 
以上这些是我的个人工作总结。
文章来自: 九九外贸网(max.book118.com) 详文参考：http://max.book118.com/html/experience/2010/03/4826755386.html
希望对学做外贸的朋友有帮助
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外贸单证: - 
外贸业务员或者翻译采购员所要做的单证只有两个：发票（invoice）(用美元写价格)和装箱单（packing list）。这两份单证可以是英文，或者英文加中文，但必须有英文。如果工厂和公司没有进出口权，就需要在发票和装箱单上盖上进出口公司的印章，一般货代有委托的进出口公司。
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货代给的单证： - 
1.货代给的单证有：提单(BL), - 
2.如果商品需要做商检(commodity inspection),货代会去做。商检的费用高，有时货代会推荐做特报。一般玩具，危险物品，衣服，木头的产品，陶瓷，都要做商检，有些客户想省点钱，那就逃商检，如果海关不检查柜子，就可以逃。（海关一般是抽查柜子的）。 - 
3.有些客户需要产地证，这也是货代的事情，产地证英文（CO），100人民币。 - 
4.有些木头的产品需要熏蒸，（certification of fumigation） -
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一个集装箱的尺寸： - 
集装箱（又称货柜，柜子）的种类： - 
常用有三种 - 
常用20尺柜（20 feet container）：内max.book118.com2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. - 
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常用40尺柜(40GP container):内容max.book118.com2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. - 
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常用40尺高柜(40 HQ’ container):内容max.book118.commax.book118.com一般为22吨,体积为68立方米. - 
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