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外贸装运函电常用句
第九章 S h i p m e n t s 装运
第一节 U r g i n g S h i p m e n t L e t t e r s 催促装运信
一、T h e S t e p s o f U r g i n g S h i p m e n t L e t t e r s 催促装运信的写作步骤
敦促立即交货是买方写给卖方的有关装运的信函。由于某种原因，卖方没能按期
装运时，买方可以写信进行询问和催促，但语气要客气、婉转。注意要站在对方角度
写，说明不交货会对他自己不利。
敦促立即交货信函步骤：
1 〃说明相关信用证已经开立；（S t a t i n g t h a t t h e r e l a t i v e L / C h a s b e e n o p e n e d ）
情景搭配用语：（ U s e f u l E x p r e s s i o n s ）
● W e w i s h t o i n f o r m y o u t h a t t h e L / C . . . h a s b e e n o p e n e d . （兹通知你方，… …信用
证已开立）
● W e a r e g l a d t o i n f o r m y o u t h a t … （很高兴通知你方… … ）
● T h e c o v e r i n g L / C … h a s b e e n e s t a b l i s h e d . （… …相关的信用证已经开立）
2 〃说明立即装运的必要性和理由；（S t a t i n g t h e n e c e s s i t y a n d r e a s o n s o f i m m e d i a t e
s h i p m e n t ）
情景搭配用语：（ U s e f u l E x p r e s s i o n s ）
● A s t h e s e l l i n g s e a s o n i s c o m i n g , o u r c l i e n t s a r e i n u r g e n t n e e d o f t h e g o o d s . （由
于销售季节的来临 , 我方客户急需这批货）
● W e w i s h y o u c a n s h i p t h e g o o d s a s s o o n a s p o s s i b l e t o e n a b l e u s t o c a t c h t h e b r i s k
d e m a n d . . . （我们希望你方早日装运, 以便使我方能够赶上 … … 的销售旺季）
3 〃提示迟装对生意有害，希望对方早日装运。（S t a t i n g t h e h a r m t o b u s i n e s s i f
s h i p p i n g i s d e l a y e d a n d w i s h i n g t h e s e l l e r t o s h i p t h e g o o d s e a r l y ）
情景搭配用语：（ U s e f u l E x p r e s s i o n s ）
● A n y d e l a y i n s h i p m e n t w i l l b e d e t r i m e n t a l t o … （任何装运的延误都会对… …有
害）
● I t i s b e n e f i c i a l t o b o t h p a r t i e s t o … （… …对双方都有利）
● W e t h a n k y o u f o r y o u r c o - o p e r a t i o n i n t h i s r e s p e c t . （希望你方在这方面合作）
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● W e a w a i t y o u r g o o d n e w s . （盼望你方的好消息）
二、Text Explanation and Vocabulary Ⅰ课文分析和词汇1
Dear Sirs,
Our Order No. 234
1
We are now very anxious to know about the shipment of our above order for 3,000 “Yong Kang” brand
2
sewing machines which should be delivered before March 20 as contracted . （提示对方按合同应交货）
3
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