課程效益 採購的變與不變 採購的定義與活動焦點 採購流程模式及相關概念 產業發展趨勢 採購物品的分類 採購新的發展趨勢 產業市場的特質 採購天龍八部 PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP 採購策略轉型 採購的定義與活動焦點 採購在價值鏈的角色 採購在價值鏈的角色… 採購運疇管理之內涵 Right supplier ? 從合格的 供應商 處 Right time ? 在需求的 時間 內 Right price ? 以合理的 價格 Right quantity ? 取得正確 數量 Right quality ? 符合 品質 要求的物品與服務 採購管理之內涵 採購管理之內涵… 採購管理之內涵… 採購在品質方面扮演的角色 減少供應商家數的方法 縮短採購前置時間(Lead Time) 採購角色的認知 採購功能 (Purchasing) 物料需求 (Material Requisition) 供應廠商 (Vendors) 價格第一 (Price) 官僚架構 (Bureaucracy) 敵對關係 (Adversarial Relationship) 壓迫降價 (Pressure Tactics) 貨源蒐尋 (Sourcing) 顧客需求 (Customer Requirements) 外部資源 (External Resources) 利潤第一 (Bottom Line Contribution) 競爭優勢 (Competitive Advantage) 策略聯盟 (Strategic Alliance) 聯合成本管理 (Joint Cost Management) 供應商先期參與 Early Supplier Involvement ESI A practice that brings together one or more selected suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out. 供應商先期參與 (Early Supplier Involvement, ESI) 是在規格開發的過程初期,邀請一個或多個經過篩選的供應商,參與買方的產品設計小組的做法。供應商先期參與的目的,是在運用供應商的專業知識以及經驗,來共同設計開發出符合可有效製造的產品規格。 - NAPM Glossary of Key Purchasing Terms 研發與採購的互動 採購人員應具備之能力條件 採購的目標 依供應商的關係及採購的特性 影響性較小的採購 Low-Impact Purchase 影響較小的採購部份,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格。採購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於採購的實際金額。 【策略】: Price Analysis Focus 採用快速、低成本的價格分析方法。 1. 比較分析各供應商報價。 2. 比較目錄或市場價格。 3. 比較過去的採購價格記錄。 4. 比較類似產品採購的價格。 槓桿採購 Leverage Purchase 槓桿採購指的是長期持續性的隨機採購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關係,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得採購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,採購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。 【策略】:Cost Analysis Focus 採用價格分析並以成本分析為工具。 1. 價值分析(Value Analysis)。 2. 分析供應商提供的成本結構。 3. 進行成本估算(Cost Estimates)。 4. 計算整體擁有成本(TCO)。 關鍵採購 Critical Purchase 關鍵的採購包括一次性,或非經常性的花費,通常其採購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。 【策略】:Life-Cycle Cost Focus 採用生命週期成本分析為主要方法。 1. 計算整體擁有成本(TCO)。 2. 分析整個供應鏈的成本結構。 3. 如果重要計劃的採購案一旦變成重複性的例行採購,則必須考慮使用策略性採購中所提的方法。 策略性採購 Strategic Purchase 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。 【策略】:Continuous Improvement Focus 採用持續成本改善為主要方法 1. 分析供應商夥伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部份。 2. 計算整體擁有成本(TCO)。 3. 分析整個供應鏈的成本結構。 4. 使用目標成本法(Target Costing)。 5. 讓採購或/及供應商早期參與新產品開發(EPI/ESI)。 管理階層的觀點 市場變化與因應的採購策略 策略材料定位與策略選擇 製造策略的轉變 採購供應管理的循環 事業夥伴關係的種類 採買策略Buying Strategies 現貨購買 Spot Buying 向公開市場以現行市價購買一般性商品 避險買賣 Hedging 一份未來的採購或銷售合約,以平衡既定的採購或銷售合約,並抵消未來市場價格可能的變動 價格平均 Dollar Averaging 當分批購買商品或零件、價格是依照不同時間、不同數量的平均,例如 採買策略…Buying Strategies 採買策略…Buying Strategies 合約 Contracting 供應商就某些項目建立長期採購/供應的合約,包括長期合約(涵蓋一年以上),產品壽命合約,未來交貨協議。 購買產能 Buying Capacity 在無法預知正確的料號、商品、要購買之前先購買供應商的產能。如果屆時沒有購買原先預定的數量時,願意支付貨款給供應商。? 採買策略…Buying Strategies 電腦化的材料管理系統 電子資料交換 EDI 採購工作手冊 採購組織結構 採購組織結構… 市場結構(Market Structure)與價格 價格分析Price Analysis 為檢驗供應商所提供的報價與合理的基準做比較,而不檢驗及評估個別成本架構及利潤構成要素。 主要適用於低單價,一般標準產品及簡單製程產品的採購作業 方法簡單 採購人員需要較少的訓練 不需深入了解成本構成要素 價格分析的方法 主要比價方法 比較分析各供應商競標之價格(Competitive bidding) 比較市場或目錄價格 (Published Price) 次要比價方法 比較之前的合約價 比較供應商之前的報價 比較類似產品的價格 進行成本估算 輔助比價方法
采购管理业务.ppt
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