外贸出口单证操作流程
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电子口岸
及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）
一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表
审核通过
申请纸质核销单
T/T
否
要求议付
将全套资料寄开证行
开证行付款给议付行
是
交单
核销
出口收汇核销网上报审系统
提货付款
退还核销单报关单，并附上厂站收据
⑦
②
清关
1、提单复印件
2、发票，详细装箱单
3、产地证
客户（买方）门
④
获取报检号
填制出境货物报检单
注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错
⑩
企业业务部门
议付行
将全套资料寄开证行
产地检验检疫局
L/C
发放换证凭条
打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章
检验原始记录
有单位公章的厂检单
发票、装箱单、合同
工艺单、详细装箱单
备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明
进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折
检验窗口
提交
榕基易检
审核通过
审核通过
带上以下单证
通知货物完成日期
企业单证员
货代
核销单口岸备案
拿到核销单
客人提货
1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数
2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）
拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸
注意：未口岸备案则不能出口
将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户
开证行付款给议付行
垫付货款
收到提单后
银行
审核通过
审核单证通过
签发出境货物通关单
报检
口岸检验检疫局
退单
海关处理单据
在场站收据上盖放行章
在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章
签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章
证明联：用于出口收汇(白色)
证明联:用于出口退税(红色)
报关行
海关
放行
海关信息处理完毕后退单
出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易
从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章
一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）
报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）
货代
付款
寄单据
收汇核销单号
结汇
结汇
结汇
出口收汇
查询出口日期和报关单号
输入核销单号
企业交单系统
打印当月出增值税发票一式六联给财务：
存根联：企业留存备案
发票联：提供给客户
记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）
退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）
报查联：用于出口报关
结汇联：用于外管核销
出口一个月后拿到退单
货物出口一周后
核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致
核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
交单
返回主页
出口退税子系统
批次核销
数据报送
数据查询
从这里可以看见海关已经签发的核销单，催报关行退单
选择报送
查询报送
全体报送
一般不用
直接输入报关单号后9位，核对信息无误后报送
直接输入报关单号后9位，核对信息无误后报送
状态查询
综合查询
查询未报送的报关单的信息
查询以报送的报关单信息
结关信息
查询已报送的报关单的信息，打印出来提交后的状态
一般贸易
进料对口
录入核销单号（进料加工和批次贸易分别在对应贸易方式中的项中进行录入）
录入对应该核销单的收汇的水单号，输入该次要核销的金额，单票的金额差额允许在500美金内
进料加工的有差额必须录入差额原因以及差额数
保存后放入报审邮箱
外管局
报送
核销报告表一式两份，盖上企业公章
对应的水单
核销单
报关单收汇证明联
增值税发票结汇联
核销后
外管局窗口
水单的核销专用联上盖出口收汇已核销章
核销单外汇局签注栏上加盖出口收汇核销专用章
核销完后将核销单的退税专用联原件加两份复印件
报关单黄单的正本和两份复印件
整理一套完整的备案资料，备案资料所需的单证为：
①提单复印件
②场站收据
③销售合同
④退税联发票复印件
⑤出货明细单
⑥收货凭证
注意：出口退税的期限为90天
企业财务
①
⑤
⑥
⑨
⑶
⑧
⑾⑾⑾
确认提单回传
签发提单并邮寄给企业
寄报关资料
准备商检
确定船期并传真进仓通知书
传真托书
运费及其他费用的发票
传真提单确认
安排付款并传真水单，催还核销单


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