免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-2 1 
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外贸新手必备流程详解 
编者按：外贸业务员10 小时快速简易教程,本文转自阿里巴巴 深海鱿鱼原创,在此谢谢深海鱿鱼！ 
教你10 小时快速入门外贸操作(转自阿里巴巴深海鱿鱼前辈原创大作全套15 节在此谢谢鱿鱼） 
这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。 
当然，如果具备了一点外贸常识，或从事过相关工作，阅读本教程会更轻松。 
全部课程分为15 节，大约需要10 个小时的时间。 
学完以后，就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静的话就不会露馅。 
第一节 几个基本概念 
 【什么是外贸】 
外贸就是跟外国人做生意。 
 【做外贸业务需要什么条件】 
懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单 
词，加上跟你做的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙（不知 
道这个软件的，跟贴提问）,就可以开始做外贸了。当然，英文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的 
时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说，用电脑在网上收 
集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了 。 
 【出口外贸的整个过程是怎样的】 
谈生意--交货--拿钱--- 向有关部门报告交易情况 
 【为什么要报告交易情况呢】 
因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓 
励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。 
报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道： 
进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。 
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海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。 
外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。 
国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。 
外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。 
 【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸全过程： 
  谈生意---备货---请商检局检验货物--- 向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款---- 
向外汇管理局申报--- 向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。 
  实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。 
比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及 
向外汇局和国税局申报等等---实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把 
所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。不过，他 
们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都*不住..看女孩照 
片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮...血泪教训。 
  当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以，光知道流程还不够，有必要了解具体的做法， 
掌握清晰的操作思路，这样就不会出太大的问题。 
  接下来，我们就对每一个步骤详细学习一下，并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。 
上节介绍了出口外贸的基本过程。现在可以开工干活了。首先得找客户。 
第二节如何寻找客户和谈生意(上) 
一、寻找客户的途径 
  做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会（比如著名的一年两次的广州交易会，上海的华东交易会 
等），以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但贵呵，去 
一次交易会动辄五万八万的。互联网就便宜多了，而且随时随地都可以开工干活，所以咱们重点谈互联网。 
  互联网上找客户，有两种方式，一是发广告，大声吆喝让大伙都知道你；二是搜寻采购信息，看谁象买主就兜 
上去推销。 
二、如何在互联网上找到需要的信息？（考试重点，务必温习） 
  发广告得知道上哪儿发，采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要 
的信息。互联网上什么东西都有，而且混成一锅粥，瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎”， 
这东西就是互联网上带路的，你要找什么，告诉它，它带你去找。 
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  现在，打开互联网，在地址栏中输入  http://max.book118.com/intl/zh-CN/ ，你就进到目前世界上最好的搜 
索引擎里了。假如，你是个卖鸡蛋的，想知道都有谁想买鸡蛋，怎么找？不难想象，想买鸡蛋的人，会在网上吆 
喝，求购鸡蛋，只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子，就能联系上。好，让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购 
鸡蛋”，然后点击“搜索”。好的，新的页面打开了--看见了--呵呵，基本的操作就是这么简单。 
  这里的“求购鸡蛋”，术语叫做主题词，也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究，同 
样的意思，不同的主题词，搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海，你只要一杯茶，互联网却会连 
汤带水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋”、“我要鸡蛋”等，看看结果。 
  所以，要多练习，揣摩拟定搜索主题词的技巧。不妨先抽半小时看看相关的介绍： 
http://max.book118.com/intl/zh-CN/help/index.html 。学会使用搜索引擎以后，就可以方便地在网上找到你需 
要的各种问题的答案了。(编者按：在博客介绍 google 提供的广告下，有个自带google 工具拦的IE 浏览器。 
系统是2000 ，XP 的不妨一试，每天上网可以直接在浏览器自带的google 的工具拦里搜东西.还省得打开 
google.com ） 
单元练习 
1、目前人民币对欧元的汇率是多少? 参考答案：在搜索引擎中输入“人民币汇率” 
2、过年了，俺想显摆一

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