外贸新手第一关 开始篇:外贸概述 本文档由免费外贸平台实惠网(http://max.book118.com )提供,注册轻 松赚得美金;外贸论坛(http://max.book118.com )不是福步,更甚福步; 一、外贸第一步:外贸经营权—- 四招开启外贸之门 国家规定,只有具备进出口经营权的企业,才能直接经营进出口业务。没有进出 口权的企业则可以采用委托外贸公司代理出口等方式进行。 取得外贸通行证的第一招:企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权。自己拥 有进出口权当然很好,全套业务都可以自己进行,对外的合同等等票据都以自己 的名义出具,对企业形象和树立品牌很有好处。自中国加入WTO 以后,国家鼓 励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产 能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相 对严格的政府职能机构行政管理。 暂时达不到申请进出口条件要求,或因地区和行业的限制不便申办的企业,还有 第二招:代理出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便 可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的 生意你自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥 当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外 汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成 人民币,扣除相应费用后支付给你。这样一来,虽然实质上仍是你做外贸,但操 作形式上就变成:你以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出 口后支付货款。 代理出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外,还不得不承担 额外的出口代理费—-这个费用常常会占总交易金额的1%—2% 。其次你不得不 把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外贸公司。外商货款直接支付给外贸公 司也存在一定的风险—-虽然外贸公司受国家严格管理,代理出口的外贸公司赖 帐私吞的可能性很小,但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜,因为在外 贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同,国外支付的款项抵达 国内帐户所需时间差别有时长达一个月,也不容易查询进展,这就给不良的出口 代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的外贸公司良莠不齐,既有本 分经营拿了代理费认真替你做事情的,也有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。 再者,通过代理出口,所有票据写着别人的商号名字,对自己在国际市场上的品 牌拓展多少有些局限与影响。 但不管怎么说,代理出口的方式避开了出口权限制,任何工厂都可以做外贸了。 而且,只要慎重筛选出口代理,并且自己深入了解外贸操作流程,就能把风险降 到最低。事实上,在目前的外贸行业中,工厂与外贸公司顺利合作出口的情形尚 属多数。 同样地,除了工厂以外,普通外贸公司甚至个人都可以通过代理出口的方式从事 外贸。实务操作上与工厂无异,只多了一个普通国内进货的环节以解决货源而已。 对于个人做外贸还有第三招:挂靠。所谓‖挂靠‖就是与某个外贸公司达成协议, 成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名 义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式 多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不 是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过 程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司 上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易—-有时甚至是大宗交易。这种 自由的SOHO (small-home office )方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做 外贸SOHO 需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能 力,因此并不推荐外贸新手去做。 如果交易金额不大,但又不能像网上小店那样可以用‖ 国际快递+ 网上支付‖方式 简易操作外贸的,还可以选择个体工商户外贸备案。自2004 年新版《对外贸易 法》出台以后,放开了对个体工商户进行出口业务的限制,理论上个人也可以申 请外贸经营权了。申请上也没有资金限制,具体步骤是: 1.在工商局办理个体工商户注册。 2 .到外经贸委作个人外贸经营权登记。 3 .到海关办理‖ 中国电子口岸‖入网手续。 4 .到外汇管理局办理‖对外付汇进出口单位名录‖或者出口收汇核销备案登记手 续。 5 .在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。 个人申请外贸权虽然并不困难,但因为是个体工商户身份,在经营中承担无限责 任,风险较大。 加上个人的商业信用毕竟有限,即便取得了外贸权,实际操作中也很难运用各种 基于商业信用和银行信用的结算工具等,因此目前而言还只适合特定产品或小额 交易。 有了自营进出口权、代理出口、挂靠、个体工商户外贸备案四招,外贸之门为 虎添翼此敞开。 接下来的问题是,面对无限广阔的全球市场,选择什么样的经销产品去闯天下 呢?国际买家喜欢什么样的产品呢? 二、外贸第二步:选择受欢迎的经销产品 在经销产品的选择上, 我们首先要避免常见的三个误区: 1.品质越高越好 绝对不是。记住你的买家也是商人,并不是最终消费者。商人关心的永远是利润。 假如一个低品质的产品比它同类的高品质产品利润空间大的话,国际批发商会更 乐意选择前者并努力去推销它。毕竟质优价高是基本常例,高品质产品,利润高、 资金占用量大,可市场相对较窄、订量小。大部分的国际商人会根据他当地市场 的接收程度在品质和价格间寻求短暂的平衡点。市场的构成则通常是金字塔成橄 榄形的,在实际的外贸中,中等或中下等品质反倒是主流。对初入行者来说,资 金不多,行情不熟,中间及大路货反倒是比较易于上手的选择。等发展到站稳根 基寻求突破的阶段,从竞争与抢占市场的角度再考虑高端产品不迟。 2 。价格越低越有竞争力 同样不是。一分价钱一分货是商界永恒的真理,有经验的国际买家不会忘记这一 点。在与外国人谈生意的时候,常常会听到这样的讨价还价:‖某某工厂的价格 比你的低许多‖—-对这样的表述不要太当真,更不要因此乱了阵脚而放血贱卖你 的产品。假如价格越低就越有竞争力的话,客户这时就该扭头就走去与低价者签 约才是。除去技术革新的因素,同一时期同一产品的生产成本相差不会太大,不 顾一切去压缩成本的话,最容易的办法就是偷工减料了。作为国际买家,很难知 道生产商的成本底线,为防范风险,最常见的就是‖去掉一个最高分,去掉一个 最低分‖,外于中间价位的竞争者往往更受买家重视。 3 .关心产品是否属于朝阳产业 很多新入行的外贸业务员会关心国家大事这
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