免费外贸平台实惠网资料编辑站 2011-1-19 
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          新手如何做外贸 
第一节 几个基本概念 
 【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。 
 【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得 
懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词，加上跟你做 
的产品相关 的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典 
软件来帮忙（不知道这个软件的，跟贴提问）,就可以开始做外贸了。当然，英 
文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。 
有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说，用电脑在网上 
收集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了。 
 【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意--交货--拿钱--- 向有关部门报告交易情 
况 
 【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前 
常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交 
易情况就可以享受优惠政策。 报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个 
外贸过程中。主要跟四个部门打交道： 进出口商品检验检疫局：交货前请他们 
验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检” 。 海关：商检以后，向海关申报出 
口，然后运出去。这个过程叫“报关” 。 外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局 
报告。这个过程叫“核销” 。 国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这 
个过程叫“退税” 。外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外 
贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。 
 【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸全过程：谈生 
意---备货---请商检局检验货物--- 向海关申报出口----把货物运输出国交给客户--- 
从客户那里取得货款---- 向外汇管理局申报--- 向 国税局申报----数数挣了多少 
钱，攒起来回村盖房娶媳妇。 实际上，并不是每个环节都要你自己去做。市面 
上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如，货物运输 
代理公司 可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可 
以帮你“商检” 以及向外汇局和国税局申报等等---实际上，出口代理公司能做的事 
情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打 
理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以 后，兑换成人民币给你。不过， 
他们会收取整个货值的 1%~3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做, 
包工头和媒婆一般都靠不住孩照片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮 
那才是实打实地漂亮...血泪教训。当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗 
子和陷阱，所以，光知道流程还不够，有必要了解具体的做法，掌握清晰的操作 
思路，这样 就不会出太大的问题。接下来，我们就对每一个步骤详细学习一下， 
并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。 
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上节介绍了出口外贸的基本过程。现在可以开工干活了。首先得找客户。 
第二节 如何寻找客户和谈生意(上) 
一、寻找客户的途径 
做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会（比如著名的一年两次的广 
州交易会，上海的华东交易会等），以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得 
比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但贵呵，去一次交易会动辄五 
万八万的。互联网就便宜多了，而且随时随地都可以开工干活，所以咱们重点谈 
互联网。互联网上找客户，有两种方式，一是发广告，大声吆喝让大伙都知道你； 
二是搜寻采购信息，看谁象买主就兜上去推销。 
二、如何在互联网上找到需要的信息？（考试重点，务必温习）发广告得知道上 
哪儿发，采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网 
上找到你需要的信息。互联网上什么东西 都有，而且混成一锅粥，瞎转悠可不 
成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎”，这东西就是互联网上带路的， 
你要找什么，告诉它， 它带你去找。假如，你是个卖鸡蛋的，想知道都有谁想 
买鸡蛋，怎么找？不难想象，想买鸡蛋的人，会在网上吆喝，求购鸡蛋，只要我 
们找到他们求购鸡蛋的帖子，就能联系上。好，让我们在搜索引擎的空格栏里写 
上“求购鸡蛋”，然后点击“搜索” 。好的，新的页面打开了--看见了--呵呵，基本的 
操作就是这么简单。这里的“求购鸡蛋”，术语叫做主题词，也就是搜索引擎根据 
什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究，同样的意思，不同的主题词 . 
第六节 出口退税 
货物出口以后，国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你，这就是传说中的退 
税。退税退多少钱？根据你的产品类别，有不同的比率，就叫做退税率。那么， 
你经营的产品的退税率是多少呢？到这里来http://max.book118.com.cn/tsl.jsp 查 
看。退税怎么算呢，简单地说就是：不含税价×退税率。但要注意这里的不含税 
价，指的是增值税发票上显示的“税前价” 。主管退税的部门是国税局，退税前你 
得把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据，没有增值税发票就拿不到退 
税，现在明白增值税 发票的重要性了吧？那就是钱呵。 
 退税非常重要，因为这是一大笔钱，是做外贸的利润的主要来源。你想啊，假 
如退税率是13%，你以含税价1000 元买进的货物（也就是不含税价854.7 元）， 
就算原封不动1000 元卖给老外，你也能从国家那里拿到111 元。进一步说，你 
1000 元拿到的货物，豁出去了900 元倒卖给老外，“亏” 了100 元，可因为你能 
从国家那里拿到111 元，实际上还赚了11 元，太有趣了。事实上，由于现在市 
场竞争激烈，“亏本卖”在外贸的不少行业中几乎已经成为主流，*的就是退税能 
补回来。 
特别注意！以上的算法并不准确，真正的退税计算要复杂一些，我们在以后的教 
程中还要讲到。这里简单化地讲解仅仅是“说明退税的大 概意思，以得出一个概 
念：含税价买进的货物，即使你原封不动卖给国外客户，甚至更低一点价格卖

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