(十)项目风险管理 10-1 风险的概念 10.10:项目风险的定义 在进入风险管理领域之前,也许我们需要改变一下思维的角度。如果此前我们习惯于用积极的态度去对待一切事情的话,那么现在开始,我们需要用消极的眼光去看待一切了。 在采购供应链管理的章节中,我们追求零库存的境界,以最大限度地节约成本;但是当风险降临时我们才发现库存的必要性,手中有粮,才能心中不慌。戴着泊诺的黄帽子,我们会建议公司的名称最好与产品的品牌保持一致,因为一旦品牌打响了公司会随之扬名。可是当我们戴上泊诺的黑帽子时,就会认为公司名称最好与产品品牌保持不同,因为万一产品砸了牌子,公司不至于被拖累致死,还有东山再起的机会。 图-10.10给出了项目风险的定义。这个定义至少包含了三个含义: 外因:风险来自于项目所处的外部环境的不确定性和不稳定性,因此很多来自外部影响力的变化难以预见。 内因:风险来自于项目团队不能准确预见和不能控制的因素,这不但由于人们认识事物的局限性,而且由于信息的不完备性及滞后性。 结果:除了不确定的外因和内因,认定风险还必须有结果,即项目的绩效偏离了干系人的预期。不过仅仅偏离预期还不一定都是风险,提前完成任务也是偏离预期,只有负面偏离预期并形成了损失,才叫做风险。 风险并不一定都是灾难性的,项目实施中最常见的风险就是项目的质量不合格,成本超预算,工期拖延,也就是说项目的实施突破了图-1.30中质量、时间、成本三条边的约束。这意味着风险随时都有可能发生,它天天睡在我们身边。 10.11:风险的认知状态 人类对事物的认知,是一个渐进的过程,认识风险的过程亦是如此。这个认识过程可以分为三种占有信息的状态,也可以视为三个渐进的阶段:1)完全没有信息的状态;2)部分掌握信息的状态;3)完全掌握信息的状态。 如图-10.11所示,这三种掌握信息的状态,决定着我们对风险的三种认知程度: 在完全没有信息的状态下,风险几乎是不可能预见的。例如“非典”,它给全中国带来了意想不到的灾难,使很多项目中途搁浅,但是由于从前没有关于它的任何记录,任何迹象,因此谁也不可能事先预见它的光顾。几乎所有风险在第一次发生的时候都属于这种情况。 在部分掌握信息的状态下,风险可能预见,但是难以准确预测。人们往往用已知部分的信息去推断未知部分的信息,这种推断有一定根据,但是谁也不敢保证完全准确。“非典”发生过一次之后,就从不可能预见的风险变成了可能预见但是难以准确预测的风险了,人们从上一次的记录中知道了它的存在形态、传播方式和条件,但是它是否还会再一次出现,何时出现,以什么形式出现,后果如何,谁都没有把握准确预测。其他项目有过各种各样失误或失败的记录,这些经验教训也被写进了教科书,但是它们是否能够避免在你的项目上重演,一半靠我们对于掌握信息的分析判断,另一半恐怕还得靠运气。 在完全掌握信息的状态下,风险就是可以准确预测的了。例如天气变化,这类风险无时不刻处于人类的监控之中。建立在人类数千年历史记录上的气象监测技术,几乎可以准确预测一个地区几天之内的降水概率、温度、风速。如果你周末准备到野外郊游,只要抓起电话,一般都可以得到气候风险的准确预测。 在项目风险管理中,完全不能预测的风险和可以准确预测的风险都属于极端现象,对前者的管理无从着手;对后者的管理已成规范,因此都不必给予更多关注。现实中的绝大部分情况都属于第二种类型的风险,这类风险才是风险管理的主要关注点。 信息的不完备导致风险不能准确预测,这既有客观因素也有主观因素。客观原因是有关风险的信息本身不完备,即使你完全掌握也不足以准确判断风险;主观原因是有关风险的信息已比较完备,但是你掌握的信息不足以准确判断风险。而后一种情况,本身就构成管理风险,也是风险管理重点中的重点。 10.12:项目风险的分类 人类总是在鉴别和对比中认识事物的,我们也将这样认识风险。鉴别和对比是通过分类实现的,图-10.12中的矩阵表,显示了项目风险的基本分类。 从客观的角度出发,项目的风险可以横向划为内外两个范畴: 项目所处的外部环境产生的风险,被称为系统风险,系统风险是项目组织无法回避也无法控制的,只能被动应对,力求减少风险损失。 项目内部原因产生的风险,被称为非系统风险。非系统风险是项目组织有可能主动预防和控制的,这取决于组织的风险管理水平。 海起风浪是系统风险,船出故障是非系统风险;亚洲金融危机是系统风险,而项目财务危机是非系统风险;非典疫情导致异地交流项目中止,是系统风险,组织防疫措施不力导致病毒扩散,是非系统风险。一般情况下,系统风险对项目的危害性要大于非系统风险,但项目经理对非系统风险的责任却大于系统风险。老天爷要下雨谁也怨不得,可是若自己没带伞就活该了。俗话说:天作孽尚可恕,自作孽不可恕。 从主观的角度出发,项目的风险又可以纵向分为三个层次: 认识风险,指那些难以预见的风险。它考验的是组织的学习能力; 决策风险,指那些难以预防的风险。它考验的是组织的管理能力; 控制风险,指那些难以应对的风险。它考验的是组织的执行能力; 未能识别“非典”病毒,是认识风险;识别了不知道该怎样对付它,是决策风险;有了对策但挡不住疫情蔓延,是控制风险。一般情况下,认识风险要大于决策风险,因为认识是决策的前提;而决策风险又要大于控制风险,因为决策是应对的基础。但如果在认识不足且决策未定的情况下就鲁莽行事,那么应对就变成最大的风险了。盲人骑瞎马误入雷区,风险被一网打尽了。 魏文王问扁鹊,他行医的兄弟三人中,谁的医术最好。扁鹊回答,长兄最好,二哥次之,自己最差。魏王听了很诧异,说你扁鹊载誉全国,被奉为神医,怎么会不如你那两个默默无闻的兄长?扁鹊说,我大哥可以在病态还没有暴露之前就采取预防措施将病因排除,因此在人们眼里就是个保健医生;我二哥可以在病状刚刚露头的时候就及时扑灭病灶,因此在人们眼里仅是个能治小病的乡村庸医;而我自己擅长治病危的病人,死马当做活马医,若是没能救活,死者不会抱怨,也不会传话告诉别人去诋毁我;而一旦碰上个起死回生的病例,凭患者现身说法的口碑就足以名扬天下了。 扁鹊三兄弟的医术正体现了上述三个层次的风险管理水平。大哥擅长预见风险,二哥擅长预防风险,扁鹊则擅长应对风险。谁的水平高? 10.13:项目风险的特征 风险是项目管理中最复杂的概念,因为它在很大程度上涉及的是对未发生事件的推测,它既体现客观存在,也含有主观臆断。如图-10.13所示,风险的识别和平估,本身都带有很大的不确定性,我们需要从以下三个方面去把握它的特征: 风险发生的随机性。风险事件往往是偶然的,这就造成了预测它的困难。然而这正是风险之所以存在的理由,如果风险的发生都变成规律性的,后果都变成了必然性的,就不再是风险了。人类已经熟知了冬季必有严寒降临,就不再把严寒当作风险了,它变成了理所当然并司空见惯的事情;人们已经确认吃砒霜必然致命,砒霜就不再是风险了,除非发生自杀或谋杀。游泳有风险,因为可能淹死人,但是什么人会被淹死则完全是随机事件,很难有规律可循。风险的随机性为它的识别和量化带来了很大困难,不过,一旦它能够被识别并量化,风险性也就大大降低了。 风险后果的相对性。风险在某种程度上是相对于当事人的承受能力而言的,赌博输了一千元钱,对于一个年收入只有两千元的穷人就是巨大的风险,而对于一个年收入逾百万元的富人,只是个娱乐游戏。一次伤风感
9-项目风险管理.doc
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