真情回馈 爱心传承
        ——“爱无止境”主题晚会
策
划
书
主办：西南大学学生工作部（处）
承办：楠园园区学生自律委员会
      楠园园区学生党员服务队
活动背景
服务同学一直是西南大学楠园园区学生自律委员会的特色和宗旨之一。新学期开始以来，我们的工作一直得到广大同学的支持。在帮助楠园第13栋宿舍管理老师谢莉老师战胜病魔的募捐活动中，虽然很多同学与谢老师并未相识，但是同学们的爱心和捐款犹如条条涓涓小河，不仅感动了在与病魔勇敢抗争的谢老师，也感动了我们。天灾无情人有情，青海玉树的同胞们在经历了突如其来的7.1级大地震之后伤痕累累，但是，这并不能把坚强的中华人民打倒，在为玉树灾区捐款的大型公益活动中，同学们再一次伸出了援助之手，在同学们的支持下，玉树人民对战胜天灾拥有了更大的信心。
因此，为了表达我们对园区同学无私奉献爱心的感激，感谢同学们一直以来对我们工作的支持与帮助，同时也为接下来我们将开展的各项爱心活动做铺垫，西南大学楠园园区学生自律委员会特此举办主题为“真情回馈 爱心传承”的爱心晚会。
活动目的以及意义
通过这次活动，回馈广大师生长期以来对我们的支持与帮助，继续致力于服务同学的工作。同时，宏扬中华民族关爱他人的优良传统美德，一方有难，八方支援，我们不要成为社会中的冷漠之人，帮助他人的同时也是帮助了自己。让我们这个园区充满了爱的味道，让爱带领我们走向未来。
三．活动单位
主办：西南大学学生工作部（处）
承办：楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
四. 活动主题
真情回馈  爱心传承
五. 活动时间
2010年5月8日    晚上19：30——21：30
六. 活动地点
楠园园区周末文化广场
活动对象
西南大学全体师生
八. 活动形式
主题晚会
九．活动流程
活动前期工作
前期宣传方案
宣传方式	数量	宣传地点		宣传单	1000份	活动当天在校园干道上和途经宿舍的道路派发。		手绘展板	  3块	放置地点为南区樟树林、二食堂门口附近、楠园周末文化广场。		横幅	1条	悬挂地点为南区樟树林，活动前悬挂在楠园周末文化广场。		幕布	1块	楠园园区周末文化广场		海报	6张	贴在楠园九舍及五舍外的张贴栏		多媒体		校网新闻、校园BBS、西大贴吧、学生处网站		大气球	2束	可以在周末文化广场或各宿舍门口或楠园主干道把大气球捆绑在杆子或其他固定物品上。		
2.内部组织筹备
节目征集：由节目组确定主持人并完成节目的征集与编排工作。暂定活动部、调研部、安全卫生部、宣传部、办公室和主席团各负责两~三个节目，一个节目为本部门自己人员表演，另外一个可以选择外援或自己人员表演，一共12个节目。节目要与活动主题相关。4月28日节目征集晚截止。
晚会开场PPT:由安全卫生部负责制作，主要以楠园三四月份募捐活动为背景，在5月4日前完成PPT的制作。
物品组的工作人员负责联系办公室完成当天舞台现场的布置并且完成相关设备的准备。
物品准备由物品准备组负责。需要物品有：音箱、地灯、话筒、投影仪、电脑、桌椅、装饰物（花和气球等）、幕布、水等，同时，节目表演的道具由各自部门自己准备。物品表见附录七。
于4月29号进行第一次集中彩排。采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，活动部安排评委筛选拟定节目。
5月5日进行第二次彩排。此次采用合排方式，统一指定场地（楠园园区周末文化广场）进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。楠园园区学生自律委员会主要负责。
5月8号下午16：00场地布置完成后进行全程彩排。
派发请柬和邀请函：由办公室负责写请柬，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进附录四：             各组工作细则
1．策划组（6人）
全面策划本次晚会，配合各项工作的安排，协调通知各小组工作内容，策划确定后，及时与物品组及节目组沟通，理解各项工作的进程。
2．节目组（6人）
负责节目的整体统筹安排，晚会现场的整体流程安排及主持人的邀请。节目组首先收集每个部门的节目表进行第一次审查，确定是否符合晚会主题及节目间是否重复，确定基本节目单。同时要负责5月5号的彩排和7号下午的彩排。节目组在现场做好规划，保证演员有充分的准备及物品摆放空间。
3．物品组
   （1）负责晚会所需的各项设备和物品的筹备。
   （2）在晚会进行前要负责场地的布置和设备的调试。
   （3）在晚会进行途中要负责物品的保管，要有专门的同学负责看现场的电线，防止有意外事件发生，要注意晚会过程中电脑，投影仪，话筒等设施的使用状况。
   （4）在晚会结束后要负责清点物品，要把租借的东西及时归还。
4．应急小组
   制定全面细致的应急方案，对整个活动进行监督，协调，协助其他小组开展活动，随时处理突发事件，在互动环节出现冷场时可上台充当观众。另外，应急小组还应负责现场秩序的维护，防止场面混乱。
附录五：
横幅内容
展板一：
展板二：
附录六：              晚会节目单
序号	节目名称	类型	选送部门	演出单位		1	《爱心楠园》	歌舞	活动部	园区委员干部		2	《为了谁》	歌曲	调研部			3	《配乐书法》	书法	活动部	书法协会		4	《祈祷》	手语	调研部			PPT播放		互动游戏一：        不走寻常路		5	《致母亲》	朗诵	安全卫生部			6	《真的爱你》	吉他弹唱	主席团			7	跆拳道表演	跆拳道	调研部			8	《快乐崇拜》	舞蹈	宣传部			互动游戏二：     “母亲”收词		9	魔术表演	魔术	活动部			10	《忘忧草》	歌曲	活动部			11	《玉树加油》	朗诵	党员服务队			12	《超幸福鞋垫》	小品	活动部			13	《和你一样》	合唱	安全卫生部			附录七：  演员及负责人联系信息表
序号	节目名称	选送部门负责人及联系方式	表演者及联系方式	节目时长	备注（道具、音乐等）		1							2							3							4							5							6							7							8							9							10							11							12							
附录八：
物品清单
内部物品：
桌子（嘉宾桌4张，折叠桌2张，投影设备用，后台用2张大桌）
椅子（全部，嘉宾、观众及后台演员用）
桌布
插线板及电线
透明胶带、剪刀、绳子、铁丝，装饰用品
展板三块
地灯、彩灯
电脑
外借物品：
投影仪（竹园）
音响、无线话筒4个（李园）
投影幕布
幕布支架（橘园、物理学院）
地毯（校学生会）
其他物品视晚会需要而定。
真情回馈 爱心传承
“爱无止境”主题晚会
                      主办：西南大学学生工作部（处）
                      承办：楠园园区学生自律委员会
                            楠园园区学生党员服务队
真情回馈 爱心传

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