和你一起学外贸: 外贸七日通  
起初，神创造天地，地是空虚混沌，渊面黑暗，神的灵运行在水面上。神说：“要有光”，就有了光。神看光 
是好的，就把光暗分开了。有晚上，有早晨，第一日。   
第1 日  入门篇：从零开始，四步教你上手做外贸  
前  言  
我也能做外贸吗？这个问题就如同“我也能做生意吗”一样。看看你的周围，“做生意”已变得简单而无处不 
在，甚至很多不在学校读书的学生已经在做生意了，从方便面、小饰品、CD 到服装。当然，这些生意因为金额 
小而非常简易；把东西卖给需要或喜欢它的人，价格高于 你的进价，差额就是利润。不过，如果打算把生意做 
大些，程序就会变得相当复杂；也许你开始需要房间来存放和展示商品（固定资产），需要做广告来吸引客户 （市 
场开发与推广策略），需要联络快递公司或出租货车为你进出货物（物流、对外协作）。再发展得大一些，恐 
怕你就需要去工商管理部门注册，制作会计帐本， 使用商业发票并依法纳税了（市场监督、财务与税务）。  
看，做生意本质始终没变：买进卖出商品，赚取差价。只不过随着规模的扩大，增加些手续和管理机构而已。  
  外贸也是做生意，只不过客户是外国人罢了。和你身边的种种生意一样，既有简单的交易，也涉及到各个部 
门----有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。你可以根据自己的条件做选择，由小到大，由简易到复杂。  
最简单的外贸，大概是小贩们在旅游区里向外国游客兜售纪念品吧。此外如目前很流行的网上小店，在 ebay或 
淘宝网上公开出售各种小玩意，无论世界上哪个地 方的人都可以购买，你通过UPS、DHL或 Fedex等国际快递 
服务公司用小包裹把东西寄给买方，买方则把钱（一般都是美金----全世界流通最广泛的 钱）通过Paypal等 
网上支付工具汇入你的帐号里，或者直接汇入你的信用卡或银行帐户内----因为交易金额小，过程就是这么简 
单。网上小店式的外贸对 于个人而言不是相当有吸引力的，利润积小成多，有时候也颇有可观。然而，随着外 
贸生意做得越大，手续和牵涉到的管理机构会逐渐增加：  
1．  取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。   
2．准备货源：自己生产或从国内采购。  
3．商品检验：正规出口的产品，很多都需要接受强制质量检验，向国家进出口商品检验检疫局申报检验以取得 
出口许可。  
4．申报出口：向出口地的海关申报出口，简称报关。  
5．办理国际运输：委托国际运输公司将货物运往国外。  
6．通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。  
7．向外汇管理局申报：国家外汇管制规定，营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。  
8．向税务机关申报：国家税务局对外贸交易相关税务进行监管，并相应调整某些税种。  
所以理论上，任何人都可以做外贸，只不过根据生意的大小操作手续不同罢了。  
当然，真正意义上的外贸，有其严格的管理规定。作为一个工厂、贸易公司的业务员，或个人决心开拓国际市 
场的时候，面临的第一个问题首先就是外贸经营权上的限制：争取它，或者绕开它。    
一、外贸第一步：外贸经营权----四招开启外贸之门  
国家规定，只有具备进出口经营权的企业，才能直接经营进出口业务。没有进出口权的企业则可以采用委托外 
贸公司代理出口等方式进行。  
取得外贸通行证的第一招：企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权。自己拥有进出口权当然很好，全套业 
务都可以自己进行，对外的合同等等票据都以自己的名 义出具，对企业形象和树立品牌很有好处。自中国加入 
WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人 员 
配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。  
暂时达不到申请进出口条件要求，或因地区和行业的限制不便申办的企业，还有第二招：代理出口。对众多的 
民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可 行。所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的 
公司合作。与外商的生意你自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后， 由 
外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸 
公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣 除相应费用后支付给你。这样一来，虽然实质上仍是你做 
外贸，但操作形式上就变成：你以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。  
代理出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外，还不得不承担额外的出口代理费----这个费 
用常常会占总交易金额的1%---2%。其次你 不得不把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外贸公司。外商货 
款直接支付给外贸公司也存在一定的风险----虽然外贸公司受国家严格管理，代理出口的外贸 公司赖帐私吞的 
可能性很小，但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜，因为在外贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经 
办银行程序的不同，国外支付的款项抵 达国内帐户所需时间差别有时长达一个月，也不容易查询进展，这就给 
不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的外贸公司良莠不齐，既有本分 经营拿了代理费 
认真替你做事情的，也有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。再者，通过代理出口，所有票据写着别人的商号 
名字，对自己在国际市场上的品牌拓展 多少有些局限与影响。  
  但不管怎么说，代理出口的方式避开了出口权限制，任何工厂都可以做外贸了。而且，只要慎重筛选出口代 
理，并且自己深入了解外贸操作流程，就能把风险降到最低。事实上，在目前的外贸行业中，工厂与外贸公司 
顺利合作出口的情形尚属多数。  
同样地，除了工厂以外，普通外贸公司甚至个人都可以通过代理出口的方式从事外贸。实务操作上与工厂无异， 
只多了一个普通国内进货的环节以解决货源而已。  
对于个人做外贸还有第三招：挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议，成为此外贸公司名义上的业 
务员或兼职的业务员。业务自己做，以外贸公司的名义 对外签合同、交货、结算货款，自己则按照约定的比例 
计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验，有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己 去 
开公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以期在购销过程中得到优惠便利，并节省办公费用。 
在这种情况下，挂靠者甚至不需要到公司上班，在自 己家中用一台电脑即可完成外贸交易----有时甚至是大宗 
交易。这种自由的SOHO（small-home office）方式颇受有经验的外贸人的欢迎。  
不过，做外贸 SOHO 需要比较深厚的外贸知识技巧，有对进销两方面渠道较强的把控能力，因此并不推荐外贸新 
手去做。  
  如果交易金额不大，但又不能像网上小店那样可以用“国际快递+网上支付”方式简易操作外贸的，还可以选 
择个体工商户外贸备案。自 2004 年新版《对外贸易法》出

外贸单证事务课件.pdf