实惠网（sfyh.com） 外贸业务员学习资料整理系列（一）：外贸跟单员学习资料 
                         外贸跟单员学习资料 
  外贸跟单信用证统一惯例文句 
  The Stipulations of “Uniform customs and Practice for Documentary    
  Credits ” “跟单信用证统一惯例”文句 
  1.except as otherwise stated herein--- 除本证另有规定外 
  2.except so far as otherwise expressly stated---除非另有明确表示 
  3.this credit is subject to?---本证根据??解释 
  4.uniform customs and practice for documentary credits---跟单信用证统 
  一惯例 
  5.International Chamber of Commerce Brochure No.400--- 国际商会第400 号手册 
  6.1983 revision--- 1983 年修订本 
  7.except as otherwise expressly stated herein, this credit is subject 
  to uniform customs and practice for documentary credits 1993 Revision, 
  International Chamber of Commerce, publication No.500--- 除另有规定外， 
  本证根据国际商会第500 号出版物《跟单信用证统一惯例》1993 年修订解释 
  外贸跟单流程 11 步 
  其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使 
  地在两者之间进行反馈。 
      第1 步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递 
  把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打 
  样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复 
  印一份，正本留自己保存) 。给打样室，打样。 
      第2 步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS 号。 
      第3 步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 
      第4 步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部 
  门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 
      第5 步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3 样物 
  品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注 
  事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5 份，分别传生产- 品管-财务-物控 
  - 出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5 份，传财务 
  -技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 
      第6 步：将合同复印2 份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责 
  人。 
      第7 步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和 
  客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作 
  联系单正本留己，副本传达。 
      第8 步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问 
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  题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 
      第9 步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货 
  部门。并将出货通知单复印3 份，传生产-品管-出货部。正本留己。 
      第10 步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T 下，则 
  先传副本给对方，要其付款。L/C 项下，则交由财务部到银行进行相关事项。 
      第11 步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核 
  销退税手续 
  外贸跟单的注意事项 
      1：物料是否正确。 
      2：尺寸是否“准确”。 
      3：款式是否错误。 
      4：做工是否细致。 
      5：成品颜色是否“正确”。 
      6：有无漏定物料。 
      7：物料是否能按预定时间到加工厂。 
      8：时间上是否有问题。 
      员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上， 
  注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司 
  。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的 
  是代表企业形象。 
  跟单信用证操作的流程简述如下： 
  1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。 
  2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。 
  3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。 
  4.通知行通知卖方，信用证已开立。 
  5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。 
  6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款 
  、承兑或议付银行。 
  7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进 
  行支付、承兑或议付。 
  8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。 
  9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议 
  付的银行偿付。 
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  10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。 
  信用证的开立 
  1.开证的申请 
  进出口双方同意用跟单信用证支付后，进口商便有责任开证。第一件事是填写开 
  证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是 
  开证的最重要的文件。 
  2.开证的要求 
  信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。 
  信用证开立的指示必须完整和明确。申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种 
  单据交易，而不是货物交易。银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人 
  员能充分了解每一

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