个人所得税全员管理系统
简易教程
杭州市地方税务局编
2010年4月
目  录
1.	政策说明	3
2.	软件初始化、系统配置	4
2.1软件下载	4
2.2软件安装	6
2.3软件初始化	7
3.	操作流程	10
3.1登录软件	10
3.2人员信息管理	11
3.3支付个人收入管理	14
3.4个人所得税管理	16
3.5数据交换	19
3.6申报多家单位	21
政策说明
何为全员申报
个人所得税全员全额扣缴申报，是指扣缴义务人向个人支付应税所得时，不论其是否属于本单位人员、支付的应税所得是否达到纳税标准，扣缴义务人应当在代扣税款的次月内向主管税务机关报送其支付应税所得个人的基本信息、支付所得项目和数额、扣缴税款数额以及其他相关涉税信息。扣缴义务人未按照规定依照征管法第六十二条的规定给予相应处罚。www.ZJDS-ETAX.CN 或 max.book118.com
进入【个税管理】模块
点击下载后，系统默认的安装文件名为grsds507.exe，确定后选择文件需保存的位置，然后点击保存。
    提示：安装文件默认保存在桌面上，安装完成后用户可以将其备份到其他位置。
2.2软件安装
双击下载的安装文件( grsds507.exe )，依次点击“下一步”，选择“我同意以上条款”。软件默认安装在C:\Program Files\ZGSGL，建议用户不要安装在C盘。如下图所示：
2.3软件初始化
安装完成后，桌面上会出现图标，双击图标后会出现初始化向导，第一次进入系统将弹出“初始化向导”，窗口界max.book118.com：
1、第一步先进行“通讯设置”。选择上网的类型，不清楚上网类型的选择“其它用户”。max.book118.com:
max.book118.com 初始化向导            max.book118.com 初始化向导，通讯设置
2、第二步进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上英特网，可使用[联网测试]以测试网络是否连通。输入“网税系统用户名”和“网税系统用户”密码后，点击[自动获取单位的下列信息]按钮，系统将与网税系统服务器连接，并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不允许进行修改，其它内容可自行修改。
         max.book118.com 初始化向导 单位信息设置
3、第三步进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置。
     max.book118.com 初始化向导 职工参保情况设置
4、第四步进行“操作员设置”。录入操作员登陆信息。点击[新建]增加新的操作员，选择某一操作员，点击[删除]则删除该操作员。
        max.book118.com 初始化向导 操作员设置
5、接下去的几步都建议直接跳过，具体界面如下
max.book118.com.3[下一步]直接跳过           max.book118.com.4选“无个人股东”跳过
6、初始化完成。
                  max.book118.com 初始化向导 完成
系统初始化工作完成。点[完成]后系统会引导您重新登陆。
操作流程
3.1登录软件
              max.book118.com 登陆系统
☆用初始化时新增加的操作员的登录名和密码登录
第一次以操作员的身份进入系统后，系统会弹出“数据录入向导”窗口，如下图所示：
             图 max.book118.com 数据录入向导
☆用户可以选择使用数据录入向导，或者选择原有的菜单式操作。
☆建议不要使用数据录入向导，请选择“退出向导”，并勾选“下次不再显示向导”。如以后想使用向导可点击软件屏幕右下角的重新启动“数据录入向导”。
接下去将使用菜单操作的方式介绍如何录入相关信息并完成申报。操作流程如下：
                  max.book118.com 操作流程图
3.2人员信息管理
人员信息的管理分为员工信息管理和（个人）股东信息管理两块内容。相关功能可以在[个人信息管理]中选择。如下图所示：
图3.2 人员信息录入 菜单选择
max.book118.com息管理
首先在窗口上方菜单中选择[个人信息管理]-----[员工信息管理]。界max.book118.com。
             max.book118.com 人员信息录入 员工信息录入
员工信息录入的操作过程如下。
点击[登记]按钮。
         在右侧信息录入区中录入相关信息。
         信息录入完毕后点击[保存]按钮。
     如果人员比较多可以从外部导入员工信息。 
max.book118.com （个人）股东信息管理
（个人）股东信息管理的操作界面如下图所示。
               max.book118.com.1 股东信息管理
股东信息录入的操作过程如下：
      点击窗口上方的[登记]按钮。此时右侧录入信息区域被激活，姓名右侧出现[股东投资情况]按钮。max.book118.com.2所示。
      在右侧录入股东的相关信息。
         点击[股东投资情况]按钮，输入相关信息。如下图所示
 max.book118.com.2 股东投资情况            max.book118.com.3 股东投资情况
3.3支付个人收入管理
所有的工资数据的录入都在[支付个人收入管理]菜单下完成。[支付个人收入管理]菜单的内容如下图所示。
max.book118.com 正常工资明细表
正常工资明细表是每月必填的一张表格。其界面如下图所示：
工资数据录入的操作过程如下。
         点击“数据导入导出及其它功能”，选择人员信息导入
         将窗口下方的滚动条向右拖，录入应发工资至通讯费六项基本信息。把所有员工工资录好后[保存]。
             max.book118.com.2 正常工资明细表
max.book118.com 支付全年一次性奖金明细表
    支付全年一次性奖金明细表用于全年一次性奖金信息的录入。其界面如下图所示。
            max.book118.com 支付全年一次性奖金明细表
3.4个人所得税管理
    产生个人所得税扣缴报告表[1]和产生个人所得税汇总申报表[2]在个人所得税管理菜单下。max.book118.com。
 max.book118.com 个人所得税管理
max.book118.com 产生个人所得税扣缴报告表
    选择[个人所得税管理]-[产生个人所得税扣缴报告表]打开扣缴报告表，将发放年月调整正确后如下图所示。
                      max.book118.com.1 扣缴报告表
                      max.book118.com.2 扣缴报告表
max.book118.com 产生个人所得税汇总申报表
    选择[个人所得税管理]-[产生个人所得税汇总申报表]打开汇总申报表，将发放年月调整正确后如下图所示。汇总申报表的产生过程和扣缴报表相同。

个人所得税全员申报管理系统操作手册(简易版).doc