企业行政部规范管理实用手册
目  录
01办公用品请购表
02办公用品领用表
03办公用品领用统计表
04收发信件登记表
05图书资料借出卡
06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表
08接待申请及报告表
09每月接待客人汇总表
10 接待汇报表
11文件接收登记表
12文件归档登记表
13文件印制申请单
14档案明细表
15（机密）文件保管备查簿
16 调卷单
17阅档催还单
18档案调阅单
19档案存放位置表
20阅档催还单存根
21作废档案焚毁清单
22用印申请表
23印章使用登记表
24印章销毁申请表
25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表
27会议审核表
28会议通告单
29主席会议准备表
30主席会议情况报告表
31会议议程表
32会议程序表
33 会议发言要点记录表
34会议进行评估表
35会议议案检查表
36 会议进行检查表
37 会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表
39员工考勤记录汇总表
40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表
42员工加班申请表
43加班费申请单
44员工请假申请表
45员工特别休假申请表
46出差申请单
47出差登记单
48预支差旅费申请单
49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表
51公司年度出差计划表
52公关活动预算申请表
53公关活动预算一览表
54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表
56危机预警处理表
57危机记录分析表
58员工值班登记表
59 保安日报表
60 安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表
62夜间安全巡查记录表
63员工外出登记表
64来宾出入登记表
65物品出公司申请表
66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表
68安全事故报告表
69车辆登记表
70车辆登记卡
71公务车行驶记录表
72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表
74行驶事故处理报告书
75运费申请明细表
76派车单
77车辆费用支出月报表
78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表
80行车费用报销表
81车辆费用记录表
82车辆费用请领单
83住宿申请表
84宿舍登记表
85宿舍分配申请表
86住宿人员资料卡
87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表
89厨房安全检查表
90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表
92卫生区域计划表
93卫生区域计划表
94文化活动安排表
办公用品请购表
填表时间      年　月　日
办公用品
名称	规格	使用
方式	使用
部门	本次购买数量	估计
价值	上次购买	备注								时间	数量																																																																																			申请部门负责人意见	总经理办公室主任意见	总经理意见		 
办公用品领用表
部门：   年  月  日
办公用品名称	计划数量	实发数量	使用方式	申领人	备注																																					
办公用品领用统计表
类别	品名	       月份
数目	1	2	3	……	12	合计	备注		消
耗
品																																												管
理
消
耗
品																																												管
理
品																																												部门主管： 　　     　 制表人：
收发信件登记表
日期	发送单位	编号	数量	密级	发往单位	签收																																																										
图书资料借出卡
分类编号：		资料名称：		购入价格：		归还日期：		借出时限：		借出日期	借出人	归还签字																														
图书资料借阅登记表
                                                  年  月  日　
编号	书名
（刊名）	作者	出版
单位	金额	借阅人	借出
日期	归还
日期	备注																																																														
来访出入登记表
来访时间	年　月　日　时　分	来宾姓名			来宾有效证件号码		来宾单位			来宾住址		来宾联系电话			来访事由	
		受访者姓名		受访者性别			受访者工作部门		受访者职务			受访者签名		离开时间	时   分		备  注
接待申请及报告表
   年  月  日
接待申请	接待时间		接待对象
（企业）				接待地点		接待理由				接待内容		接待档次				对方来访人数		出席接待人数				预算金额		申 请 人				其    他					接待报告	在何处接待	支出额	备注：																						
每月接待客人汇总表
团　　名	抵离日期	人　　数	接待单位																																															
接待汇报表
年  月  日
被接待人		性别		单位			接待人		汇报人		部门			支出费用		接待时间	年  月  日 至   年   月   日		接待各程序完成情况		时　间	地　点	接待内容	效　果																											接待目的实现的情况：		需要落实的工作：		工作内容	执　行　人	完成时间																		遗留问题：		领导意见：
签字：
 年   月   日		
文件接收登记表
收文字号	来文单位	文别	事  由	附件	收文日期	处置说明		字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								字第　号								
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称			文件编号		文件总页数		归档编号			归档存放处		保密等级		保管期限			备注：
		归档时间		送交人		接收人			修改变更记录		修改日期	更改单号	送交人	接收人	存档变更记录																																																																				
文件印制申请单
部门：              

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