实验 正确理解企业人际关系的含意 如何赢得合作的人际关系 ? 如何赢得合作的人际关系 : 做好自我管理 随时能站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人 赢得合作的谈话技巧有那些? 赢得合作的谈话技巧 案例讨论: 1 、领带的故事 2 、传真机的故事 赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊 您与上司的相处之道 理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的指示行事 不要在背地说上层主管的闲语 有效地沟通 正确地回应对方的话语 注意沟通过程的态度 注意倾听 话语的水准 理解的水准 如同身受的水准 经常不断地确认沟通的信息 表达出让人印象深刻的沟通话语 沟通禁忌: 不良的口头禅 用过多的专业术语或夹杂英文 只顾表达自己的看法 用威胁的语句 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想要听的 沟通有那些准备工作? 沟通前的准备步骤 ①心里明确您沟通的目的 ② 收集沟通对象的资料 ③ 决定沟通的场地 ④ 准备沟通进行的程度与时间 ⑤ 做出沟通计划表 企业内的沟通准则及方式 企业内沟通三原则 (1) 迅速地 (2) 正确地 (3) 容易了解 沟通三个要点 从整体大方向开始沟通 确认对方理解的意思 完整不遗漏 企业内沟通文书 电话留言 函 请示 策划书 报告 公文 珠海电信培训中心 实践优质服务的关键 : 营造出客户至上的友好气氛; 识别顾客的需求 服务至上去满足客户的需求 电信培训中心 为什么要提供优质服务? 电信培训中心 求方 供方 电信培训中心 亚当.斯密《国富论》 ---- 我们的晚餐并非来自屠宰商、酿酒师和面包师的恩惠,而是来自他们对自身利益的关切。 电信培训中心 P Q 价格 数量 需求曲线 供应曲线 电信培训中心 请记住: 如果我们不提供优质服务, 关心顾客,那么其他人是十分乐于代劳的! 求方 供方 供方 供方 电信培训中心 我是你的顾客 … … 如果你能满足我的需求并提供个性化的服务,那么我将成为活动的广告去宣传你的产品和服务。 如果你漠视我的需求,我将不再是你的忠实的顾客,我会找别人去 …… 客户之声 电信培训中心 优质服务之所以重要的原因: 服务业的成长 竞争的加剧 对客户理解的加深 优质服务具有经济意义 电信培训中心 顾客不是干扰我们的工作,我们是为他们工作的。 我们为顾客并不是取悦顾客,我们应该感激顾客给我们机会为他服务。 顾客=老板 你 公司 内部 全部 雇员 请记住顾客的定义 电信培训中心 什么是优质服务? 程序特性 -- 提供产品和服务 的方法和程序。 个人特性。 -- 与顾客打交道 时采用怎样的 态度、行为和 语言技巧。 电信培训中心 程序 个人 程序 个人 程序 个人 程序 个人 电信培训中心 程序 个人 冷淡型 “冷淡型”特点 程序 — 慢、不一致、无组织、混乱、不便。 个人 — 不敏感、冷淡、缺乏感情、疏远、不感兴趣。 告诉顾客:我们不关心你。 电信培训中心 “生产型”特点 程序 — 及时、有效率、统一。 个人 — 不敏感、缺乏感情、疏远、不感兴趣。 告诉顾客:你是一个数字,我们在此对你排列。 程序 个人 电信培训中心 “友好型”特点 程序 — 慢、不一致、无组织、混乱。 个人 — 友好、优雅、有兴趣、机智。 告诉顾客:我们在努力,但实在不知道在做什么。 程序 个人 友好型 电信培训中心 “优质型”特点 程序 — 及时、有效率、统一。 个人 — 友好、优雅、有兴趣、机智。 告诉顾客:我们关心你,我们提供服务来满足你。 程序 个人 优质型 电信培训中心 提供优质服务 不提供优质服务 好处 好处 坏处 坏处 电信培训中心 优质 客户服务 顾客的满意 及赞赏 企业的 认同及欣赏 自己觉得 自豪、开心 支持员工提供优质 服务的理由是: 返回 电信培训中心 守则七: 要有防止错误的警觉心 电信培训中心 守则八: 做好整理整顿 电信培训中心 守则九: 不断改进工作的意识 简单化、代替化、统和化、分散化、废止化 电信培训中心 守则十: 养成节约费用的习惯 电信培训中心 有效的报告方法 电信培训中心 报告对象 ? 电信培训中心 报告对象:直接上级 注意:切忌越级! 除非直接上级指示 电信培训中心 您在什么时机报告合适? 电信培训中心 您可以报告时机: 一、做好计划时: 主要作用和目的: 1 、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项。 2 、请主管指示和审核计划,并认可。 电信培训中心 您可以报告时机: 二、中间报告: 主要作用和目的: 1 、让主管了解您的工作进度。 2 、让主管知道您在干什么。 电信培训中心 您可以报告时机: 三、紧急报告: 主要作用和目的: 1 、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 电信培训中心 您可以报告时机: 四、工作结束时: 主要作用和目的: 1 、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤。 2 、保证工作的有效性。 电信培训中心 如何报告? 电信培训中心 口头报告的原则有? 电信培训中心 1、先说结论; 2 、简洁、正确; 3 、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4 、不要遗漏重点 5 、成功、失败要明言 口头报告的原则有: 电信培训中心 书面报告原则 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 电信培训中心 珠海电信培训中心 会议沟通 珠海电信培训中心 实践优质服务的技巧 * * 电信培训中心 ------------ 企业人在企业中的行事规则 成为企业人 培训者:赖杰琦 电信培训中心 企业的本质 提供有价值 的商品、服务 利润的分享: 员工、股东 税金、公益 再投资 满足客户 的需求 利润的获得 电信培训中心 企业的组织 经营者 管理层 一般员工层 投资者 电信培训中心 对于您来说企业是什么场所? 电信培训中心 学习的场所 个性、能力发挥的场所 谋生的利益共同体 人际关系的场所 生活的场所 竞争的场所 企业是: 电信培训中心 您的绩效建立在什么基础上? 电信培训中心 态度决定一切! 电信培训中心 珠海电信培训中心 广东电信实业集团珠海市有限公司 观念 — 态度 — 行为 电信培训中心 A主管:这是一个好机会,本部门的意见有正式渠道能够向公司反映。 B 主管:有意见当面跟上司讲都不接纳,还提什么案? C 主管:不要被别人利用提案攻击才好。 D 员工:上司能重视我们的意见,我一家务事要提出好的意见。 E 员工:科长要求提案数量,交差就好。 F 员工:又有新的花样,我打赌会不了了之。 对交提案的看法,不同态度不同结果: 电信培训中心 态度决定一切 知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。 知识 技能 态度 是什么? 怎么干? 愿意干 电信培训中心 作为企业人需要有那些意识? 电信培训中心 自觉工作的意识 客户意识(跳转) 团队与合作意识 竞争意识 学习意识 创造性开展工作的目标意识 企业人的意识: 电信培训中心 企业人的工作程序 电信培训中心 企业人如何接受命令? 电信培训中心 步骤一:主管呼叫您的名字时,您应做注意什么?: 1、用有朝气的声音立刻回答; 2 、不要闷不作声的走向主管; 3 、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 4 、带上记事本,以便随时记下主管的指示。 电信培训中心 步骤二:记录主管交办事项的重点: 1、具有核对功能; 2 、备忘和检查工作; 3 、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 电信培训中心 步骤三:如何正确理解命令? 1、注意点: A 、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? B 、尽量具体化地向主管确认。 C 、让主管把话说完,后再提意见和疑问。 D 、使用 6W 、 3H 来理解。 电信培训中心 6W 是什么? 1、什么事?( WHAT ) 2 、什么时候?( WHEN ) 3 、在那里?( WHERE ) 4 、对象是谁?( WHO ) 5 、什么目的?( WHY ) 6 、那些选择?( WHICH ) 电信培训中心 3H 是什么? 1、怎样办?( HOW ) 2 、多少数量?( HOW MANY ) 3 、费用如何?( HOE MUCH ) 电信培训中心 如何进行您的工作? 电信培训中心 A -- 改正 再执行 P 计划 D -- 执行 C -- 检查 Why What who when how 电信培训中心 A P D C A P D C A P D C A P D C 电信培训中心 企业人工作的基本守则 守则一: 比上司期待的工作成果做得好 电信培训中心 电信培训中心 守则二: 懂得提升工作效能与效率的方法 电信培训中心 守则三: 一定在指定的期限内完成工作 电信培训中心 守则四: 工作时间,集中精神,专心工作 电信培训中心 守则五: 任何工作都要用心去做 电信培训中心 守则六: 对上司交办的工作要注意有反馈 * * *
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