文档来自实惠网外贸论坛（http://max.book118.com），外贸心得版块手把手教你如何做外贸。 欢迎加入外贸交流QQ群： 95545465与更多外贸人互相讨论， 免费外贸b2b平台-实惠网（http://max.book118.com ）注册轻松获得美金，机不可失。 大量外贸技术性文章尽在外贸博客：(http://max.book118.com.cn/logindieer )。 外贸函电之报盘篇 第一节 The Steps of Writing Quotation Letters报盘信的写作步骤 报盘是买方将某种产品按一定的交易条件（包括数量、价格、交货期、付款条件等）向买方表达成交的愿望。在国际业务中，报盘分实盘（firm offer）和虚盘（non-firm offer）两种。实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限内接受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。虚盘则对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。 实盘是发盘人（Offerer）按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有法律效力。受盘人（Offeree）一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容，发盘人就无权拒绝售货。一项实盘必须具备： 1．发盘的内容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（reference price）’等摸棱两可的词。 2．发盘的内容明确完整，其内容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment），有效期（Validity）等。 3．发盘中不能有保留条件如：以我方最后确认为准 subject to our final confirmation；以货物的未售出为准subject to goods being unsold 虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件，也不注明有效期。它仅表示交易的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘： -Without engagement. 不负任何责任。 -subject to prior sale 有权先售。 -All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated. 所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。 -Our offer is subject to approval of export license. 出口许可证准许签证，我方报价才有效。 完整的报价应包括下列要点： 1．对询价表示感谢；（Thank the reader for their enquiry） 情景搭配用语：（Useful Expressions） ●Thank you for your letter of（dated）…（感谢你方……的来信。） ●We have received your letter of （dated） …（收到你方……的来信。） ●Your letter of…has been received with thanks.（感谢收到你方……的来信。） ●We are in receipt of your letter…（收到你方……来信。） ●We acknowledge receipt of your letter dated…（感谢收到你方……的来信。） 2．表明价格、折扣及付款条款的细节；（Detailed information regarding price, discount, and payment terms） 情景搭配用语：（Useful Expressions） ●We will allow you 5% discount…（我们会给你方5%的折扣。） ●We can offer you …（我们可以报……） ●We are enclosing our catalogue…（寄上我方报价单……） 3．对交货期或装运期的承诺；（Promise of shipment or delivery） 情景搭配用语：（Useful Expressions） ●We can assure you of our prompt shipment…（我们保证会立即装运。） ●Shipment is to be made…（装运在……） ●Delivery date …（装运期……） 4．报价的有效期；（Validity of the offer） 情景搭配用语：（Useful Expressions） ●The offer is valid for…（此报价有效期……） ●The offer is subject to…（此报价以……为准。） ●The offer remains open for…（此报价有效期……） 5．在结束时，应表示希望该报价能被接受。（Wishing that the offer can be accepted） 情景搭配用语：（Useful Expressions） ●We are awaiting your order.（希望收到你方订单。） ●We look forward to receiving your favorable reply.（希望收到你方肯定答复。） ●Your early reply is appreciated.（感谢你方早日回复。） 第二节 The Principles of Quotation Letters报盘信的写作原则 许多公司通过目录、手册、以及附有短信或卡片的相关材料感谢询盘。在大多数情况下，卡片或短信不太人性化。但是，有时用简单的信函表示感谢还是一种合适的方式。 收到询价信时，尽可能简洁清楚地回答问题。如果你不能回答询问中的问题，应解释原因并提供可能的其他解决方式。 重要的是在回复前在客户的询价时要留下良好的印象。当然，最好的印象会通过你所提供给对方的材料或信息而留下。 报价时一定要完整、清楚、具体。 第三节 Text Explanation and Vocabulary 课文分析和词汇1 Dear Sirs, We thank you for your enquiry of 23rd September for Silk 6311. While we appreciate your efforts in pushing the sale1of our products, we very much regret2that we are not in a position to3offer4you the desired quality, owing to5excessive6demand7. （对询盘的感谢，并表示对询盘的态度） However, we should like to take this opportunity t
外贸函电之报盘篇.doc
下载此电子书资料需要扣除0点,
