人事资料登记与整理 人事资料统计 员工请假、考勤管理 人事管理规章草拟 人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理 员工保险加退保与理赔事宜 文体活动与员工福利事项办理 员工各种证明、证书的核发 文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理 办公环境安全及卫生管理工作 公司文书、信件等的收发事宜 书报杂志的订购与管理 接待来访人员 职务资格: 专科毕业,曾任人事及总务工作二年以上。 高中毕业曾任人事、总务工作六年以上。 现任分类职位七职等以上。 具有高度服务精神与善于处理人际关系者。 男性为佳,女性亦可。 传统因素 影 响 新因素 影 响 劳动分工,清楚区分一般工作与管理工作 对工作边界以及工作价值的先入为主 跨职能责任,一般工作与管理工作的界限模糊化 工作边界消失,责任分散 静态的工作 工作要求固定、持久 动态的工作 工作要求持续变动 同事间互动最小化 对活动的分析局限于工作本身 同事间互动最大化 分析有交互作用的多种活动 对上级负责 强调与上级的交互作用 对内外部的顾客负责 I 强调与顾客的交互作用 人与技术的关系单向化 限定工作职责 人与技术的关系双向化 自主责任 长期雇佣 工作活动与雇佣条件的静态化 短期雇佣 工作活动和雇佣条件的持续演进 同质文化 强调技术性工作 文化多元化 强调情感及人际工作 预算松弛 费时的分析过程 控制成本 高效率的分析过程 职 务: 发货员 部 门: 货品收发部门 地 点: 仓库 C 大楼 职务概况: 听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件。 教育程度: 高中毕业 工作经历: 可有可无 岗位责任: 一、花 70% 的工作时间干以下的工作: 从货架上搬卸货品,打包装箱; 根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签; 协助送货人装车。 二、花 15% 的工作时间干以下的工作: 填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等); 凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录; 打印五花八门的表格和标签; 把有关文件整理归档。 三、剩余的时间干以下的工作: 开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递; 协助别人盘点存货; 为其他的发货员或收货员核查货品; 保持工作场所清洁,一切井井有条。 管理状态: 听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。 工作关系: 与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。 工作设备: 操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。 工作环境: 干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门发货时要自己动手启门。
岗位管理培训教材(104页).ppt
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