D CMS－2004－002 1、企业数量多、规模小，集约度低2、医药行业品种多，特性各异，需分类管理4、生产计划稳定，生产过程的质量监控要求高 GMP(Good Manufacturing Practices ) 是生产企业药品质量管理规范。 医药流通需遵循GSP(Good Supplying Practices ) 规范，GSP 要求医药企业严格审核进货来源、规范地管理存放药品、准确地追踪流向。医药渠道复杂，对应价格体系也十分复杂。以手工方式难以管理。	 工单联产品6、为分销业务提供统一的管理平台加强企业管控能力6、为分销业务提供统一的管理平台加强企业管控能力7、灵活定义收付款方式，及时跟催收款，控制付款7、灵活定义收付款方式，及时跟催收款，控制付款7、灵活定义收付款方式，及时跟催收款，控制付款8、通过ABC/ 呆滞/效期报警等多角度分析指导企业改善库存结构8、通过ABC/ 呆滞/效期报警等多角度分析指导企业改善库存结构 易飞工作流模块可以让客户自己定义业务流程及审批责任人，并能根据设置条件自动进行业务审批流转。1 2 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持1 2 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持12 、决策分析系统，为管理层决策提供数据支持谢谢1 1 、自定义审批流程，改善医药企业的审批效率11 流程审批过程比较多，手工操作效率低填单员工经理二级审核超过客户信用额度？主管一级审核价格低于最低限价？总经理三级审核特批？系统系统判断审批时间大于3 天？完成是是否11 流程审批过程比较多，手工操作效率低1 1 、自定义审批流程，改善医药企业的审批效率寻找问题的根源得出控制的关键12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策为医药企业构建决策分析树12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策医药企业经营决策分析销售分析采购分析财务分析人力资源分析客户帐龄分析库存周转率销售增长率流动比率业务帐龄分析xx 率xx 率xx 率12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策选择期间业务数据，进行多角度全面分析12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策分析结果可通过拖拽自由选择，并通过图形展示12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策从库存和采购两个方面分析存货状况12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策对生产结果的分析，可客观评价生产运营状况12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策财务分析，协助管理层把握整体运营效益12 管理层缺少数据支持，难以及时做出决策五、成功案例说明广州香雪制药有限公司昆明四创药业有限公司北京双鹤药业有限公司西安双鹤药业有限公司昆山双鹤药业有限公司长沙双鹤药业有限公司广东华南制药厂河北宛西制药股份有限公司华北制药集团——先泰药业有限公司. . . . . . 成功客户案例2003 年6 月上线模块: 基本信息及管理维护系统存货管理系统销售管理系统采购管理系统应收/ 应付管理系统产品结构管理系统广州香雪制药有限公司成本计算管理系统工艺管理系统工单/ 委外管理系统会计总帐管理系统自动分录管理系统抗病毒口服液和板兰根，藏青果等广州香雪制药有限公司库存出入单据时差控制在了1 天以内库存准确率达到了98% 订单交货追踪准确率达100% 采购进货追踪准确率达99% 增加企业内部各部门间的协调发现并改善管理上的盲区提高了员工的工作效率提高了对异常事件的反应能力和应变能力2002 年10 月上线模块: 基本信息及管理维护系统存货管理系统销售管理系统采购管理系统应收/ 应付管理系统大输液系列、天然药物系列、原料药系列、化学制剂系列等北京双鹤药业有限公司北京双鹤药业有限公司库存准确率达到了97% 库存出入单据时差控制在了1 天以内订单交货追踪准确率达95% 采购进货追踪准确率达97% 降低了各部门数据的重复录入提高了员工的工作效率提高应收帐款/ 应付帐款对帐效率, 减少呆帐坏帐产生2003 年7 月上线模块: 基本信息及管理维护系统存货管理系统销售管理系统采购管理系统应收/ 应付管理系统产品结构管理系统质量管理系统成本计算管理系统华北制药集团——先泰药业成本计算管理系统物料需求管理系统工单/ 委外管理系统会计总帐管理系统自动分录管理系统人力资源管理系统设备维护管理系统氨苄西林\ 阿莫西林华北制药集团——先泰药业原材料库存由7 天降低到1.5 天库存准确率达到了98% 库存出入单据时差控制在了0.5 天以内订单交货追踪准确率达97% 采购进货追踪准确率达97% BOM 完整性和准确度达98% 财务每月结帐周期大大缩短，由7 天降低到1 天业务问题能够及时发现，不在是到月末汇报时才能发觉提高了员工的工作效率数据共享性，使数据得到了更好的整合2004 年2 月上线模块: 存货管理系统销售管理系统采购管理系统工单管理系统昆明四创药业有限公司湿疹膏、痔疮膏、肝保宁胶囊、珍珠草速溶茶、洛伐他汀胶囊( 落之定) 、稳压灵胶囊、赫姆诺胶囊昆明四创药业有限公司库存准确率由60% 上升到98% 订单交货追踪准确率达97% 采购进货追踪准确率达99% 提高了员工的工作效率实现数据传递以减少重复工作提高了对异常事件的反应能力和应变能力信息电脑化, 数据共享, 提高了资讯的利用率设置GMP 参数设置单据性质录入药品信息采购管理系统采购单/ 进货单工单/ 委外管理系统彔入工单/ 领退料单工艺管理系统彔入转移单药品销毁单不合格药品报废单质量管理系统转移检验单质量管理系统进货检验单清场合格记录成品入库单质量管理系统入库检验单销售管理子系统出货通知单/ 销货单商品质量查询/ 反馈用户质量查询/ 投诉物料养护管理药品养护记录留样台帐留样检验通知单取样记录仓库温湿度记录工艺用水检验生产、质量仪器养护记录设备仪器养护记录留样检验报告书洁净室检验单首营企业定期审批质量管理系统销退检验单打印批生产记录( 物料平衡) (EASYFLOW) 传递证生产许可证打印清场合格证批生产记录审核表成品放行单质量复检通知单不合格品处理厂房设备养护药品质量档案药品养护档案用户质量查询/ 投诉2、制药企业的GMP 管理2 GMP 管理GMP 系统主流程依据产品配方自动计算领料原料仓库产品入库生产线领料单领料单材料调拨自动扣料3、合理的领料管控3 物料消耗难以管控多种领料方式(分工艺) 工单1000套领用A×1000 套领用B×1000 套领用C×1000 套工艺1 工艺2 工艺3 ……分工艺领料3、合理的领料管控3 物料消耗难以管控多种领料方式(分仓库) 仓库1 仓库2 领用C×1000 套领用A×1000 套B×1000 套半成品分仓库领料车间3、合理的领料管控3 物料消耗难以管控3、合理的领料管控品号可选择定义逐批领、自动扣、单独领三种材料领料方式3 物料消耗难以管控根据不同的特性选择适应的领料方式3 物料消耗难以管控3、合理的领料管控产品A 联产品B 联产品C 联产品产出管理产品A 联产品C 生产入库单联产品B 成品A 材料领用材料4、联产品产出与费用分摊4 联产品管理4、联产品产出与费用分摊4 联产品管理产出结果：1000单位滴丸，联产品口服液500瓶。在一张入库单上记录联产品产出管理联产品成本分摊方式—依数量4、联产品产出与费用分摊4 联产品管理材料成本＄10 ，000 依数量分摊产品A ＄5 ，000 联产品B ＄3 ，000 联产品C ＄2 ，000 计算联产品入库数量，将该工单成本依入库数量分摊给联产品号50PCS 30PCS 20PCS 联产品成本分摊方式—依比率4、联产品产出与费用分摊4 联产品管理依比率分摊依工单联产品成本分摊比率文件设定比率，分摊给联产品号50% 25% 25% 产品A ＄5 ，000 联产品B ＄2 ，500 联产品C ＄2 ，500 材料成本＄10 ，000 产品联产品4 联产品管理4、联产品产出与费用分摊定义联产品及成本分摊比例4 联产品管理4、联产品产出与费用分摊定义联产品及成本分摊比例5、流通企业的GSP 管理5 GSP 管理5、流通企业的GSP 管理5 GSP 管理易飞提供多种批号管理方式用户自由选择宽严程度批号来源去向追踪5、流通企业的GSP 管理5 GSP 管理成品库存剩余原料库存已出货成品处理工单领料单进货单其它出货单其它领料单客诉工单追查成品批号生产入库单剩余成品库存通知供应厂商处理剩余原料库存处理剩余成品库存处理出货单生产入库单5、流通企业的GSP 管理5 GSP 管理批号来源去向追踪5、流通企业的GSP 管理5 GSP 管理批号效期管控：根据有效日与复检日提醒质管人员严控相关品种效期IInternet nternet DB 其他接口数据库总部管理客户端（系统管理、销售、财务）外点仓库客户端应用服务器外点客户端WEB 服务器总部仓库客户端监控外点库存监控外点销售6 分销管理容易失控在线查询外点经营信息订量300 够吗？南京办100 上海办100 福州办100 广州办总部库存500 6、为分销业务提供统一的管理平台加强企业管控能力6 分销管理容易失控6、为分销业务提供统一的管理平台加强企业管控能力随时查询全局库存，合理调配物资供应6 分销管理容易失控达成的管理重点：统一配送物价管理营销策划高效物流门店管理系统提供药店连锁的核心经营平台6 分销管理容易失控7 难以有效管理应收应付帐款可定义不同的付款条件，以协助资金管理可定义不同的收款条件，以协助资金管理可根据采购单付款条件提示一段时间付款情况，方便财务准备资金7 难以有效管理应收应付帐款可根据订单收款条件检查超期为回款信息，降低应收风险7 难以有效管理应收应付帐款8 库存普遍过高，余缺不均根据呆滞月数企业可快速发现不合理库存8 库存普遍过高，余缺不均方便管理层了解库存结构9 品种多，一品多厂，商品分析需要细化9、品种繁多，需要从多个角度进行分类分析易飞提供多达四大类的分类方式9 品种多，一品多厂，商品分析需要细化根据不同部门需要，指定不同的分类运用日常查询，可通过多种方式提高效率9、品种繁多，需要从多个角度进行分类分析商品价格取价顺序10、支持建立复杂的价格体系10 价格体系复杂，人工难以处理3 1 1 2 3 2 3 1 零售价3 5 4 批发价2 一般价格1 名称￥3 ￥4 ￥2 特价价格代码单价取价顺序￥3 ￥2 ￥4 客户A 客户B 客户C 2 10、支持建立复杂的价格体系10 价格体系复杂，人工难以处理提供多种价格类型，对应不同业务需要10、支持建立复杂的价格体系10 价格体系复杂，人工难以处理客户产品特别价格管理10