mkyy 医院经营管理者的修炼※要点※要法※要诀※× × 医院× × × 前言概说二十一世纪的竞争是人才的竞争。越来越多的医院管理者高度重视自身和员工的职业素质和技能培训。那么，什么样的人，才能带领医院迈向成功发展得卓越之路？答案——医院各级管理者，特别是医院的职业经理人——职业院长。“将自己的优势集中起来，往往能象钉子一样挤进任何地方”。我们曾用这种方法，将一弱小组织逐渐变得强大起来，但仍有人认为只有全面发展才是正确的，也许他们没有见到弱小的现状。——美国一著名管理学者医院管理的基本认识管理就是医院资源的控制、分配、使用和升值。任何一种管理必须符合医院的自有资源状况、特定的历史发展阶段特点和战略发展需要。永远没有最好的管理，只有适用的管理。管理第一是安全，第二是秩序，第三是活力。最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管理。医院管理的基本思维原则外部出了问题，从内部找起；员工出了问题，从领导找起；工作出了问题，从自身找起；经营出了问题，从管理找起；今天出了问题，从昨天找起。管理理念十五条（一）凡事预则立，不预则废——先计划，后行动。小洞不补，大洞受苦——及时补救和纠错。先挖渠，后放水——重要行动之前都要进行充分准备耳听为虚，眼见为实——现场管理最能发现问题落实才能放心——跟踪到底身先足以示卒，律己足以服人——以身作则是最好的教育。管理理念十五条（二）没有完美，只有完善——工作永远有缺点和不足，永远都有值得改进的地方。天使在想像中，魔鬼在细节中——不断创新，重视细节。先管住人，后管活人——以标准和制度为基础，建立秩序，以文化和激励提升活力。智慧就是财富，团队就是力量——培养自己的思维力，并学会调动属下的工作积极性，开发其潜力。管理理念十五条（三）培训就是效益——多培训，多指导，多示范，就能少犯错误，就能提升服务，就能开源节流。耐心和细心是最好的朋友——要不厌其烦，耳提面命，反复强调，及时反馈。学习是最好的老师——在工作中学习和提升辛勤的双脚一定要走在正确的路上——既要苦干，还要巧干。最宝贵的是时间——要学会时间管理，以提高工作效率。沟通是最好的管理工具——以沟通消除误会，增进了解，加强协作，提高效率。太阳的启示太阳表面温度有10000 度以上，但是为什么它连地面上的一张纸都烧不着呢？原因很简单：第一，它离这张白纸太远，距离越远，作用力就越小；第二，它的大部分热量都被大气层折射和损耗掉了；第三，它太分散自己的能量了，阳光普照的结果就是哪里都有阳光，哪里的阳光温度也不高。太阳给我们的启发就是：每一个人都可以选择自己的目标，一是要选离自己最近的；二是要避免干扰，三是不论选择什么样的目标，一旦选定了，就要坚持到底，不分心，不受诱惑，不分散精力和资源，否则就什么也干不成。一、医院管理要点计划的重要性计划的定义计划的要素计划的重要性计划的定义设定目标指明路线资源预计“计划是设定目标，以及决定如何达成目标的过程”计划的要素清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功关键院（科）管理者负责计划的内容管理循环PDCA 循环的特点周而复始；大环带小环；阶梯式上升；统计的工具；回答“5W 1H”WHY——为什么要制定这个措施？WHAT——达到什么目标？WHERE——在何处执行？WHO——由谁负责完成？WHEN——什么时间完成？HOW——怎样执行？2- 制定决策医院管理者的职责便是制定决策与领导执行决策；制定正确的决策是重要的能力；英特尔的总裁葛洛夫曾说“我们并不特别聪明，只不过在激烈的竞争中，比对手做出更多正确的决策”决策的五个要素集体决策中领导者的责任1、创造宽松的气氛——使每个成员都能积极参与意见；——鼓励沉默的人发表意见；——领导要与大家平等；——领导不要过早地发表带倾向性的意见；——领导者四忌：1. 说得太早2. 说得太多3. 过早地评论、评价4. 诱导3- 解决问题“困难只是在印证一个人伟大的程度”——拿破仑“所谓成功便是肩负更大的重任，去面对更辣手的问题”——邱吉尔只要思想不滑坡，招数总比问题多——民谚	 解决问题的技能界定问题、搜集资料分析问题、找出问题根源找出解决方案脑力激荡法先决定你要讨论的主题是什么；轮流提出点子；在海报纸或黑板上记录所有的点子，让每个人都看得到；在大家的点子都提完后，才加以评论；要以“无所不可”的态度来进行脑力激荡；一次只能提出一个点子；轮到某个人时，如果没有点子可贡献，可以放弃；直到每个人都说“放弃”或时间到了；4- 领导技能能够不断自我超越、严以律自、顾全大局、能使员工信服且能够产生正面结果。——如何促使部属从表面服从到真心奉献；——如何使士气低落的人重振士气；——如何使成功的人不志得意满而停滞不前；——如何使粗心的人不致酿成大祸；——如何使利益不同的人相互支持；菲德勒的权变管理理论1965 任何领导形态均可能有效，其有效性完全取决于所处的环境是否适合。影响有效性的三种环境因素：1 、领导者——成员的关系。即领导者是否受到下级的喜爱、尊敬和信任，是否能吸引并使下级愿意追随他。2 、职位权力。即领导者所处的职位能提供的权力和权威是否明确充分，在上级和整个组织中所得到的支持是否有利。3 、任务结构。指工作团体要完成的任务是否明确，有无含糊不清之处，其规范和程序化程度如何。——你不可能改变你的风格去适应变化的情境。因此，提高领导者的有效性实际上只有两条途径：1 、你可以替换领导者以适应环境。2 、改变情境以适应领导者。圣吉的学习型组织理论（1990 ）组织成员拥有一个共同的愿景；组织由多个创造性个体组成；善于不断学习；“地方为主”的扁平式结构；（GE 由9-4 ）组织的边界将被重新界定；员工家庭与事业的平衡；领导者的新角色；“终生学习一度是少数人的奢侈品，现今已成为不断成功的绝对必要条件”5- 培育部属员工培育的重要性培育的含义培育的两难“管理者是否称职，可依据部属（员工）的工作成果来评定。”“未来经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者”——未来学家约翰.奈斯比培育部署（员工）的技能评鉴培训需求制定培训目标编写培训教材各种培训方法应用教学工具评鉴培训成果培育的时机上岗前接受新任务犯错时遇到特殊的情况定期培训6- 制定标准制定标准的方法制定标准的程序工作（岗位、职位）分析工作分析——即确定工作的任务和任职资格；——了解工作的特点；——了解胜任工作的人的特点；——工作分析结果是编制工作说明书和工作规范的基础；——工作说明书即工作内容；——工作规范即任职者特点；工作分析的作用7- 成果管制（检查）检查的意义提早发现差异确保目标的达成侦察错误防止舞弊管制（检查）的两难管制（检查）过度管制（检查）不足8- 绩效考核为何需要考核绩效考核的程序考核项目考核的时机和考核注意的事项绩效考核的技能找出关键绩效指标将绩效指标转换成员工行为标准制定绩效标准评价成果的面谈、沟通技巧绩效检讨与指导修正的能力不同类型员工的激励策略360 度绩效考核制度9- 主持会议“经理人不是在做事便是在开会”——杜拉克10- 沟通与表达我们如何倾听倾听的技巧使用目光接触赞许性地点头和恰当的面部表情避免分心的举动提问不要随便打断对方不要多说（倾听）全神贯注11- 个人管理进步的原动力：自我超越“人们经常想要改变他人，却少有人愿意改变自己”——托尔斯泰我们都希望对别人能有洞察力，但却很少有人肯花功夫检讨自己。我们都想知道怎么样能让别人不舒服，然而却害怕去发觉会让自己不舒服的真实自我。管理自己的时间；终身学习；保持健康及活力；EQ 管理；成功的技巧懂得可能性思维的价值扩大可能性思维的范围冲破心智模式习惯的力量——我们不是按照完整的真理行事的，而是按照感知到的真理行事的，按照我们认为的真理行事的。新的心智模式目标——方法？方法——目标？个人管理的挑战时间管理健康活力个人形象自我激励终生学习成功管理的基本原则是什么？最重要的两项就是：以自己的组织为荣，与对工作的热忱。但我们在企业管理的科教书上却找不到这两条。 成为超一流的管理者结果超过期望，令人感动，称为超一流。期望等于结果，令人满意，称为一流。期望小于结果，令人失望，成为二流。不被期望，令人痛恨，称为三流。（请您加入下岗先锋队！）成为超一流的方法真心诚意（没人逼你）认清客户（内外）了解需求（内外客户）自我超越累积资源二、医院管理要法1. 确立战略发展目标（愿景）目标与愿景的区别“建设× × 区最好的社区医院和最好的社区卫生服务站”思考：最好：保持领先更好：持续改进恰好：突出特色不仅追求更好，更要与众不同。当所有人在质量、服务和速度上都处于同一水平竞争时，没人会长久领先。因此，Michael Porter （波特）指出，战略“是为了让你从竞争中脱颖而出。它不只是让你胜过他人，更要与众不同”。强调专注。菲律宾零售业大王施至成就是这样一位企业家。他就是通过专注于集团的运作优势而发家的。当其他人实行多元化时，他却靠专注于核心业务发展壮大。2. 弘扬医院文化的宗旨什么是医院文化和团队建设“仁爱、精诚、进取”思考：医院文化建设的关键人医院团队的真正效能团队需要的领导者职业管理者应有的习惯职业管理者应有的习惯评价管理者的新标准工作是什么？工作是对他人产生价值的一种活动价值是什么？价值是对他人产生的一种贡献3. 确立大经营理念经营与管理的区别领导与管理的区别“坚定不移维护社会、患者、员工三者利益”“视病人如亲人”——服务理念思考：社会、患者、员工三者利益的内涵与之间的关系4. 制定总体指导方针“四精三效”、“公正、公平、公开”、“尊重知识、尊重人才”、“诚信为本”四精：组织精干管理精细服务精心业务精通三效：经营上有好效益工作上有高效率办事上有好效果思考：“办事上有好效果”的管理难点5. 提出细化的管理格言（要求）“看到情况、想到问题、说到点子、写到关键、做到有效”别人没看到的你要看到别人没想到的你要想到别人没说到的你要说到别人没写到的你要写到别人没做到的你要做到别人已做到的你别忘掉“六自”要求（略）6. 设置有效的管理结构和体制什么是“扁平组织结构”什么是有效的管理结构国有体制的经营型医院