管理心理学-34组织气氛在企业管理中的重要意义.ppt
哈尔品和克洛福特在 60 年代研究了学校组织气氛的特征变量,提出领导者与组织成员各有四种。 领导者的四种特征变量是: (1)疏远;(2)监管; (3)带动;(4)关怀。 组织成员行为特征变量是: (1)离心;(2)妨碍; (3)士气;(4)亲切。 本人在国家教委(教育部)“八五”人文社科博士点基金项目《中小学校长领导类型与学校组织气氛的研究》中,曾经用“校长与教师的关系 ”“ 教师事业信守 ”“ 团体心理:亲切、士气、离心、阻碍 ”“ 个体心理:学校投入感、工作挑战感、工作意义、工作承担、外在满足感、内在满足感、角色冲突、角色过重、角色清晰、离职意图、影响满足感、整体满足感、自报努力程度、内在动机、社交满足感等”项目来调查与描述学校的组织气氛”。 3、组织气氛在企业管理中的重要意义 气候因素可以改变团体成员外在行为模式,其影响作用往往大于以前所获得的行为倾向。 组织气氛代表一种新的工具,是用来描述组织内部行为模式的一种整体性的观念。它处在组织系统因素与动机因素之间,占有很重要的位置。 构成并影响组织气氛的因素 领导质量、公平奖酬、适当的信任、合理的工作压力、上下沟通、成长与发展机会、工作使命感、合理的控制机制与行政管理、责任心及员工参与等。 例如,启发员工的创造力采取开放式沟通(意见、信息及讨论公开)手段;组织成员在行动、思想、意见、知识与技术上,相互支援与协作;研究与参谋部门同实际操作部门应适当分离,各施其职;以及工作范围要有弹性和允许出错误、勿早下结论与公开批评等都有利于形成创造性的组织气氛。 (二)组织形象评估与与 CI 战略1 、组织形象评估 (1)组织(企业)形象是建立在良好的组织气氛基础上的社会公众和企业员工(含领导者与管理层)对整个组织(企业)的总体评价与社会印象。 具体包括:①产品(商品)形象、②服务形象、③领导者形象、④员工形象、⑤理想的形象、⑥实际形象、⑦公关形象等。 (2)企业形象的评估的要素 ① 企业的生产与经营方针、②效率与效益、③服务(水平、质量、技术、诚信与态度)、④创新程度、⑤名气大小、⑥美誉程度、⑦规模大小等。 以上形象要素可以通过问卷形式,对内外公众采用3级、5级、7级评估方式进行。 日本公共关系学者八卷俊雄曾经设计了 24 项企业形象要素:包括(1)技术优良、(2)传统性、(3)善于广告宣传、(4)未来性、(5)合乎时代潮流、(6)研究开发力旺盛、(7)积极性、(8)具有现代感、(9)企业规模大、( 10 )认真考虑消费者问题、( 11 )希望在此公司就业、( 12 )对防治公害热心、( 13 )对新产品开放热心、( 14 )新鲜感、( 15 )信赖感、( 16 )稳定性高、( 17 )具有清洁的形象、( 18 )国际竞争力强、( 19 )公司风气良好、( 20 )经营者优秀、( 21 )对顾客服务周到、( 22 )销售网相当完善、( 23 )想购买公司的股票、( 24 )对社会有贡献等。 其调查项目举例: 企业认知度问题(含对该公司的商品和服务非常了解;大致了解;略有所知;只知道该公司的名称;一无所知5等级);广告接触度(含对该公司的广告经常看;时常看;偶然看;从未看4等级);企业评价度问题,例如如果想购买股票是否会选择该公司的股票(含一定选择、可以选择、选择、不知道)?如果您打算就业,您会选择去该公司吗?(含一定去、可以去、不去、不知道);综合评价(含一流企业、二流企业、三流企业、不知道)。 2、 CI 战略 (1)什么是 CI 战略 --CI ( CorporateIdentity ) 即指企业识别。它是由美国企业最早开发出来的一种现代企业的经营战略;是一种借助改变与创新企业的形象,注入生命活力与新鲜感,促使企业更能引起内部员工与外部公众的注意,并取得大家的认同,进而提高企业经营业绩的一种技法。 (2)关于 CI 的几种观点与学说 ① 个性形象说强调塑造与强化企业良好的自身形象,将企业的各种要素化作一个典型的具有鲜明个性色彩的视觉形象符号, CI 也被称为个性识别; ② 形象传播说强调良好形象设计、大众传播与公众形象的形成及影响作用。 ③ 企业革新说强调企业形象的变革与创新活动。“简单的说,为企业改头换面,换血强身,就是 CI” 。 ④ 文化战略说强调 CI 不仅仅是企形象战略,而且更是深层次的文化战略。 (3)创建企业识别体系 ---CIS 的构成 CIS 是在 CI 整体实施基础上构成的企业形象识别系统,即指一个企业在理论上、视觉形象上、行为上完善与整体的 CI 设计与执行。 ① 企业理念识别( Mind-Identity ,简称 MI ); ② 企业行为识别( Behavior-Identity ,简称 BI ); ③ 企业视觉识别( Visual-Identity ,简称 VI )。 ⅰ)企业中的理念识别( MI )是企业战略形象设计的灵魂与核心成分,主要包括经营哲学理念、精神信条、座右铭与标语口号、企业风格与特性、经营策略、 CIS 手册等。 ⅱ)企业行为识别( BI )是( CIS )的第二大因素,即指企业经营理念的贯彻与执行过程。它包括了整个企业对内、对外所有的经营管理行为活动的规范化、协调化、统一化过程。 对内含管理者与员工的教育培训、研究开发、福利制度、工作环境、生产设备与内部修缮、废弃物处理与公害对策等; 对外含市场策略、市场调查、产品开发、公共关系活动、公益性活动、促销活动、沟通对策、流通与代理商、金融与股市对策、文化性活动等。 ⅲ)企业视觉识别( VI )是( CIS )的第三大因素,即指视觉信息传递的各种形式的统一。 ① 视觉识别基本系统 ② 视觉识别应用系统 ③ 视觉识别辅助应用系统 企业识别系统( CIS )是企业对自身的理念文化、行为活动方式以及视觉识别进行系统地革新、统一地传播、以塑造出富有个性化的企业形象,从而获得内外公众认同,并提高企业管理效能的经营战略。 (4) CI 的功能 ①CI 具有塑造企业形象的战略功能; ②CI 的内部功能; ③CI 的外部功能: ④CIS 的整体功能: 三、企业文化建设(一)什么是企业文化 企业文化是以组织气氛为核心要素,以塑造良好组织形象为目标的,在长期经营管理中形成的共同思想、价值观念、作风和行为准则,是一种使企业具有个性化特征的信念和行为风格。 广义而言,包括物质文明和精神文明建设总和;具体而言是依据社会民族文化在生产与经营过程中形成的具有企业特色与个性的思想意识、价值观和行为方式。 企业文化的外延包括:经营文化、管理文化、教育文化、科技文化、精神文化、娱乐文化以及各种文化活动。 企业文化的内涵包括:企业的经营观念、企业精神、价值观、企业文化行为、企业形象、企业文化素质以及全体员工对企业的责任感、荣誉感、归属感等。 因此,企业文化建设的实质是强化 CI 中深层次的 MI 部分,即指企业精神理念、企业文化行为、企业形象的塑造与评估,以及企业文化素质(员工素质)的提高与增强。 (二)企业文化的结构、特征与作用 1、企业文化的结构及特征(迪尔和肯尼迪) (1)企业组织环境; (2)价值观(这是企业文化的核心和基石); (3)英雄人物(这是价值观的人格化象征); (4)礼仪(指礼节与仪式,一些表达尊敬、祝颂、哀悼的惯用形式和典礼); (5)文化网络(企业组织内部的非正式交流和沟通手段)。 中国学者刘庆龙提出了另一种企业文化的层次分类法: 最外层是物质文化层(即精神文化的物质载体和外部表现,如厂容、厂貌、环境的美化与绿化、机器设备和技术的现代化、产品形态与质量等); 中间层是制度文化层(含领导体制、人际关系、企业体制与规章制度); 最内层是精神文化层(即行为规范、价值观念、企业团队意识与员工素质等)。 罗宾斯( S·P·Robbins )认为企业文化是指企业组织成员的共同价值体系,它使企业组织独具特色,区别于其他企业组织。而这种共同的价值体系实际上是企业组织所重视的一系列关键特征。 ① 创新与冒险;②注意细节(善于分析,做事慎密);③结果定向;④人际导向;⑤团队定向;⑥进取心;⑦稳定性等是企业文化的本质所在。 (三)企业文化建设 1、加强物质文化建设是企业文化建设的基础。主要包括厂容、厂貌等厂内及周边环境的化绿建设;机器与仪器设备、工具和技术的造型特色的先进、整洁、秩序;原材料存放规则有序;产品造型及包装美观、漂亮、有特色,性能质优、先进等。 2、加强制度文化建设是企业文化建设的保障。包括组织与领导体制的建设,管理制度及员工的各种操作规章制度的健全与执行。 3 、加强精神文化建设是企业文化建设的灵魂与核心。包括经营理念与经营文化;管理、教育与科技创新文化;团队意识、情感与精神文化;价值观、行为规范与员工素质文化建设等。 加强企业文化建设应强调以物质文化建设为载体,制度文化建设为保障的精神文化建设;以主旋律为核心的精英与大众文化建设;以理论文化为导向的应用与经营文化建设;以科技知识、教育、学习、管理为基础的创新文化建设。
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